Описание должности
Эта роль предполагает управление всем процессом найма и адаптации сотрудников на технические позиции в организации. Кандидат будет курировать разработку и внедрение политик найма и руководств, описывающих процедуры компании по подбору персонала. Он будет координировать все этапы цикла найма: от поиска квалифицированных кандидатов через профессиональные каналы до их интеграции в компанию. Должность требует активного управления процессом адаптации новых сотрудников, включая подготовку комплектов для адаптации, организацию экскурсий по офису и завершение необходимой документации. Кроме того, роль подразумевает поддержание коммуникации с новыми сотрудниками через различные каналы для обеспечения плавного перехода и соответствия ожиданиям компании.
Ключевые обязанности
- Разрабатывать и поддерживать политики найма и руководства, детализирующие операции компании и процедуры найма.
- Руководить сквозным процессом найма, включая поиск кандидатов на профессиональных платформах и проведение первичных собеседований.
- Координировать интервью и оценки с внутренними командами для проверки соответствия кандидатов требованиям должности.
- Подготавливать и предоставлять новым сотрудникам комплекты для адаптации, содержащие информацию о корпоративной культуре, парковке, графике работы и дресс-коде.
- Организовывать экскурсии по офису и знакомство с командой для облегчения интеграции новых сотрудников.
- Предоставлять новым сотрудникам технические руководства, инструкции и доступы, необходимые для их роли.
- Назначать первоначальные задачи и отвечать на вопросы в период адаптации.
- Обеспечивать новым сотрудникам техническую поддержку для настройки оборудования, ПО и других рабочих инструментов.
- Управлять и архивировать всю документацию, связанную с новыми сотрудниками, включая трудовые договоры и соглашения о неразглашении.
- Организовывать демонстрации продуктов и презентации компании для ознакомления новых сотрудников с предложениями организации.
- Поддерживать постоянную коммуникацию с новыми сотрудниками через звонки, личные встречи и email для ясности и соответствия целям компании.
- Координировать оформление документов, заказы компьютерного оборудования и последующие действия для обеспечения качества результатов и соответствия стандартам компании.
- Мониторить и оценивать эффективность процедур адаптации для выявления областей улучшения.
- Сотрудничать с кросс-функциональными командами для полной подготовки новых сотрудников к их ролям и обязанностям.
- Следить за трендами и лучшими практиками в техническом найме и адаптации для улучшения процессов и результатов.
Требования к должности
- Подтвержденный опыт в техническом найме и адаптации с глубоким пониманием лучших практик подбора.
- Отличные коммуникативные навыки, письменные и устные, для эффективного взаимодействия с кандидатами, менеджерами по найму и новыми сотрудниками.
- Способность проводить тщательный поиск и находить качественных кандидатов через различные каналы.
- Сильные организационные навыки для управления множеством задач и сроков одновременно, обеспечивая бесшовный процесс адаптации.
- Знание политик и процедур компании, связанных с наймом, контрактами и документацией сотрудников.
- Владение платформами для найма и HR-софтом для оптимизации процессов и ведения записей.
- Способность работать в рамках организационной структуры и получать необходимые одобрения от CPO/CEO для критических решений.
- Опыт переговоров по зарплатам и льготам от имени компании для обеспечения конкурентоспособных пакетов.
- Внимание к деталям для точности, полноты и соответствия документации юридическим и корпоративным требованиям.
- Сильные межличностные навыки для установления контакта с новыми сотрудниками и создания позитивного опыта адаптации.
- Способность адаптироваться к изменениям бизнес-потребностей и корректировать стратегии найма и адаптации.
- Умение координировать с IT и другими отделами для обеспечения новых сотрудников необходимыми инструментами и ресурсами.
- Отличные навыки решения проблем для устранения сложностей в процессе найма или адаптации.
- Способность сохранять конфиденциальность и соблюдать соглашения о неразглашении при работе с чувствительной информацией.
- Сильные навыки тайм-менеджмента для балансировки между наймом и адаптацией.
- Знание инициатив по разнообразию и инклюзивности для обеспечения справедливого найма и дружелюбной среды.
- Способность направлять и поддерживать новых сотрудников в первые дни для успешной интеграции.
- Опыт разработки и внедрения процедур адаптации, соответствующих политикам и целям компании.
- Владение инструментами управления проектами для отслеживания прогресса найма и сроков адаптации.