人事部長 at Gamium

職務内容

主な職務

• 会社の業務と採用手順を詳細に記載した採用ポリシーとハンドブックを策定・維持する。
• 専門的な採用プラットフォームからの候補者リクルートや初期スクリーニングを含む、エンドツーエンドの採用プロセスを主導する。
• 職務要件に照らして候補者を評価するため、内部チームとの面接や評価を調整する。
• 会社文化、駐車場、勤務スケジュール、服装規定などに関する基本情報を含む入社キットを新入社員に準備・配布する。
• 新入社員の統合を促進するため、オフィスツアーやチームメンバーへの紹介を企画する。
• 役職に応じて、技術マニュアル、ガイドライン、アクセス資格情報を新入社員に提供する。
• オンボーディング段階で初期タスクを割り当て、質問や懸念に対応する。
• ハードウェア、ソフトウェア、その他の業務関連ツールのセットアップにおいて、新入社員が適切な技術サポートを受けられるようにする。
• 雇用契約書や秘密保持契約書など、新入社員に関連する全ての書類を管理・ファイルする。
• 新入社員が組織の提供物に慣れるよう、製品デモや会社プレゼンテーションを手配する。
• 電話、対面ミーティング、メールを通じて新入社員と継続的にコミュニケーションを取り、会社の目標との明確な整合を図る。
• 必要な書類手続き、コンピュータ機器の発注、フォローアップアクションを調整し、成果物の品質と会社基準の遵守を確保する。
• オンボーディング手順の効果を監視・評価し、改善点を特定する。
• クロスファンクショナルチームと協力し、新入社員が役割と責任に完全に備えられるようにする。
• 技術採用とオンボーディングにおける業界動向とベストプラクティスを常に把握し、プロセスと成果を向上させる。

求めるスキル・経験

• 技術採用とオンボーディングプロセスにおける実績があり、採用のベストプラクティスを強く理解していること。
• 候補者、採用担当者、新入社員と効果的にやり取りするための優れた文章・口頭コミュニケーションスキル。
• 様々なリクルートチャネルを通じて高品質な候補者を特定するための徹底的なリサーチ能力。
• 複数のタスクと締切を同時に管理し、シームレスなオンボーディング体験を確保する強力な組織力。
• 採用、契約、社員書類に関連する会社のポリシーと手順の知識。
• プロセス効率化と記録管理のための採用プラットフォームやHRソフトウェアの使用に習熟していること。
• 組織構造の境界内で作業し、重要な決定についてはCPO/CEOから必要な承認を得る能力。
• 競争力のある報酬パッケージを確保するため、会社を代表して給与と福利厚生を交渉する経験。
• 全ての書類が正確で完全であり、法的および会社の要件に準拠していることを確認する注意力。
• 新入社員との信頼関係を構築し、ポジティブなオンボーディング体験を作り出す強い対人スキル。
• 変化するビジネスニーズに適応し、採用とオンボーディング戦略を適宜修正する能力。
• 新入社員が必要なツールとリソースを確実に入手できるよう、IT部門や他部門と調整する能力。
• 採用やオンボーディングプロセスで生じる課題に対処する優れた問題解決スキル。
• 機密情報を扱う際に秘密保持契約を遵守し、守秘を維持する能力。
• 採用活動とオンボーディング責任を効率的にバランスさせる強力なタイムマネジメントスキル。
• 公平な採用慣行と歓迎すべき職場環境を確保するためのダイバーシティ＆インクルージョン施策の知識。
• 新入社員が初期段階で成功裡に統合できるよう、ガイダンスとサポートを提供する能力。
• 会社のポリシーと目標に沿ったオンボーディング手順を策定・実施する経験。
• 採用の進捗とオンボーディングのタイムラインを効果的に追跡するためのプロジェクト管理ツールの使用に習熟していること。