Описание работы
Мы ищем внимательного и инициативного специалиста для разработки и ведения баз данных по отраслям и мероприятиям, обеспечивая эффективный учет и коммуникацию всех соответствующих событий. Эта роль предполагает тесное сотрудничество с менеджером мероприятий для удовлетворения потребностей проектов и поддержки маркетинговых инициатив.
Ключевые обязанности
- Разрабатывать и поддерживать базы данных по отраслям и мероприятиям, регулярно исследуя и добавляя новые события по мере их анонсирования.
- Создавать и поддерживать календарь мероприятий, обеспечивая учет и выполнение всех потребностей проектов совместно с менеджером мероприятий.
- Создавать контент для PR-релизов и поддерживать коммуникацию с поставщиками и СМИ относительно PR-планов и этапов проектов до, во время и после мероприятий.
- Исследовать и добавлять региональных и глобальных медиа-поставщиков для удовлетворения потенциальных потребностей проектов.
- Координировать ознакомительные звонки с организаторами мероприятий для выявления возможностей участия и спонсорства, а также готовить краткие сводки для внутреннего и клиентского рассмотрения.
- Предлагать организаторам возможности выступлений на мероприятиях и готовить ключевые сообщения и медиа-тренинги при необходимости.
- Помогать менеджеру мероприятий в переговорах по спонсорству для клиентов.
- Сотрудничать с командой по работе с клиентами и вице-президентом по мероприятиям для разработки масштабируемых практик маркетинга мероприятий.
- Выступать в качестве связующего звена между менеджером мероприятий и организаторами, участниками, клиентами, площадками, поставщиками, продюсерами и вендорами для коммуникации деталей проектов и сроков.
- Оказывать поддержку на месте и выезжать при необходимости для крупных активаций мероприятий.
Требования к кандидату
- Подтвержденный опыт в координации мероприятий, PR или смежных областях.
- Сильные организационные навыки и навыки управления проектами.
- Отличные коммуникативные и межличностные навыки.
- Способность исследовать и анализировать отраслевые тренды и возможности мероприятий.
- Опыт в медиа-отношениях и управлении поставщиками.
- Готовность к командировкам и оказанию поддержки на месте.
- Способность работать в кросс-функциональных командах.
Дополнительная информация
Эта роль предлагает захватывающую возможность работать в динамичной среде, внося вклад в успех высокопрофильных мероприятий. Идеальный кандидат будет инициативным, адаптивным и увлеченным маркетингом мероприятий и PR.
