職務内容
業界およびイベントデータベースの開発・維持管理を行い、関連するすべてのイベントを効果的に追跡・伝達できる詳細志向で積極的なプロフェッショナルを求めています。この役割では、イベントマネージャーと緊密に連携し、プロジェクトのニーズを満たし、イベントマーケティング活動をサポートします。
主な責任
- 業界およびイベントデータベースを開発・維持管理し、新規イベントが発表されるたびに随時調査・追加します。
- イベントカレンダーを作成・維持管理し、イベントマネージャーと協力してすべてのプロジェクトニーズが追跡・達成されるようにします。
- プレスリリース用のコンテンツを作成し、イベント前・中・後のPR計画やプロジェクトのマイルストーンについて、ベンダーやメディアとコミュニケーションを維持します。
- 潜在的なプロジェクトニーズに対応するため、地域およびグローバルなメディアベンダーを調査・追加します。
- イベント主催者とのディスカバリーコールを調整し、獲得およびスポンサー機会を特定し、内部およびクライアントレビューのためのサマリーブリーフを準備します。
- 獲得したイベントスピーキング機会について主催者に提案し、必要に応じてキーメッセージングブリーフやメディアトレーニングを準備します。
- イベントマネージャーを支援し、クライアントのためのスポンサーシップ交渉を行います。
- クライアントサービスチームおよびイベントVPと協力し、スケーラブルなイベントマーケティングプラクティスを開発します。
- イベントマネージャーとイベント主催者、参加者、クライアント、会場、サプライヤー、プロデューサー、ベンダー間の連絡役として、プロジェクトの詳細と締め切りを伝達します。
- 大規模なイベントアクティベーションに必要な場合、現地サポートおよび出張を提供します。
求めるスキル
- イベントコーディネーション、PR、または関連分野での実績。
- 強力な組織力およびプロジェクト管理スキル。
- 優れたコミュニケーションおよび対人スキル。
- 業界トレンドやイベント機会を調査・分析する能力。
- メディアリレーションズおよびベンダーマネジメントの経験。
- イベントのための出張および現地サポートを厭わない姿勢。
- クロスファンクショナルチームと協力して働く能力。
追加情報
この役割は、ダイナミックな環境で働き、ハイプロファイルなイベントの成功に貢献するエキサイティングな機会を提供します。理想的な候補者は、積極的で適応力があり、イベントマーケティングとPRに情熱を持っている方です。