Mô Tả Công Việc
Chúng tôi đang tìm kiếm một chuyên gia chủ động và tỉ mỉ để phát triển và duy trì cơ sở dữ liệu ngành và sự kiện, đảm bảo theo dõi và truyền đạt hiệu quả tất cả các sự kiện liên quan. Vai trò này đòi hỏi sự hợp tác chặt chẽ với Quản lý Sự kiện để đáp ứng nhu cầu dự án và hỗ trợ các sáng kiến tiếp thị sự kiện.
Trách Nhiệm Chính
- Phát triển và duy trì cơ sở dữ liệu ngành và sự kiện, thường xuyên nghiên cứu và bổ sung các sự kiện mới khi được công bố.
- Tạo và duy trì lịch sự kiện, đảm bảo tất cả nhu cầu dự án được theo dõi và đáp ứng phối hợp với Quản lý Sự kiện.
- Tạo nội dung cho thông cáo báo chí và duy trì liên lạc với nhà cung cấp và truyền thông về kế hoạch PR và các cột mốc dự án trước, trong và sau sự kiện.
- Nghiên cứu và bổ sung các nhà cung cấp truyền thông khu vực và toàn cầu để đáp ứng nhu cầu dự án tiềm năng.
- Phối hợp các cuộc gọi khám phá với ban tổ chức sự kiện để xác định cơ hội kiếm được và tài trợ, đồng thời chuẩn bị bản tóm tắt để nội bộ và khách hàng xem xét.
- Đề xuất với ban tổ chức các cơ hội phát biểu kiếm được tại sự kiện và chuẩn bị bản tóm tắt thông điệp chính cũng như đào tạo truyền thông khi cần thiết.
- Hỗ trợ Quản lý Sự kiện trong việc đàm phán tài trợ cho khách hàng.
- Hợp tác với nhóm dịch vụ khách hàng và Phó Chủ tịch Sự kiện để phát triển các phương pháp tiếp thị sự kiện có thể mở rộng.
- Đóng vai trò là cầu nối giữa Quản lý Sự kiện và ban tổ chức sự kiện, người tham dự, khách hàng, địa điểm, nhà cung cấp, nhà sản xuất và nhà cung cấp để truyền đạt chi tiết dự án và thời hạn.
- Hỗ trợ tại chỗ và đi công tác khi cần thiết cho các sự kiện lớn.
Yêu Cầu Công Việc
- Có kinh nghiệm đã được chứng minh trong việc điều phối sự kiện, PR hoặc các lĩnh vực liên quan.
- Kỹ năng tổ chức và quản lý dự án mạnh mẽ.
- Khả năng giao tiếp và tương tác xuất sắc.
- Khả năng nghiên cứu và phân tích xu hướng ngành và cơ hội sự kiện.
- Kinh nghiệm trong quan hệ truyền thông và quản lý nhà cung cấp.
- Sẵn sàng đi công tác và hỗ trợ tại chỗ cho các sự kiện.
- Khả năng làm việc hợp tác với các nhóm chức năng chéo.
Thông Tin Bổ Sung
Vai trò này mang đến cơ hội thú vị để làm việc trong môi trường năng động, đóng góp vào thành công của các sự kiện nổi bật. Ứng viên lý tưởng sẽ chủ động, linh hoạt và đam mê tiếp thị sự kiện và PR.
