职位描述
我们正在寻找一位注重细节、积极主动的专业人士，负责开发与维护行业及活动数据库，确保有效追踪并传达所有相关活动信息。该职位需与活动经理紧密合作，满足项目需求并支持活动营销工作。
核心职责
- 开发维护行业及活动数据库，定期研究并新增已公布的各类活动
- 创建并维护活动日程表，协同活动经理确保所有项目需求得到追踪落实
- 撰写新闻稿内容，在活动前中后期就公关计划与项目节点同供应商及媒体保持沟通
- 研究并扩充区域性和全球性媒体供应商资源，满足潜在项目需求
- 协调与活动主办方的需求对接会议，挖掘免费及赞助合作机会，并撰写摘要简报供内部及客户审阅
- 向主办方争取免费演讲机会，根据需要准备核心信息简报和媒体培训材料
- 协助活动经理进行客户赞助协议谈判
- 与客户服务团队及活动副总裁协作，制定可扩展的活动营销方案
- 作为活动经理与主办方、参会者、客户、场馆、供应商、制作方之间的联络桥梁，确保项目细节及截止期限的有效传达
- 为大型活动提供现场支持，并根据需要出差
任职要求
- 具备活动协调、公关或相关领域实践经验
- 出色的组织与项目管理能力
- 优秀的沟通技巧及人际交往能力
- 擅长行业趋势研究与活动机会分析
- 具有媒体关系维护及供应商管理经验
- 愿意为活动提供差旅及现场支持
- 具备跨部门协作能力
附加信息
该职位提供充满活力的工作环境，您将有机会参与高端活动的成功举办。理想候选人应具备主动性、适应力，并对活动营销与公关充满热情。
