Описание вакансии:
Управление расчетом заработной платы в регионе APAC: Осуществление полного цикла расчетов по заработной плате в регионе APAC совместно с внешними поставщиками, обеспечивая точность, своевременность, соответствие требованиям и постоянное совершенствование процессов для поддержания эффективного взаимодействия с сотрудниками.
Администрирование льгот: Поддержка процессов администрирования льгот в регионе APAC, включая обработку запросов сотрудников, оформление и изменения льгот, координацию с брокерами и поставщиками, а также ежегодное продление, при этом поддерживая точность записей и положительный опыт сотрудников.
Управление HRIS: Управление транзакциями и данными сотрудников в системе Workday, обеспечивая точность обработки жизненного цикла, высокую целостность данных, эффективную поддержку расчетов заработной платы и постоянное улучшение HR-процессов и потоков данных.
Опыт сотрудников: Сотрудничество с глобальной командой по работе с персоналом для постоянного улучшения всего жизненного цикла сотрудников, управление ключевыми процессами, такими как продление контрактов, проверка рекомендаций, выдача справок о занятости и поддержка при подаче заявок на шанхайскую прописку.
Целостность данных и аудиты: Проведение аудитов HR-данных, ведение физических личных дел сотрудников (P-файлы), ответы на общие HR-запросы и проверка данных сотрудников в системе Workday.
Обновление политик: Обновление региональных руководств для сотрудников на корпоративном интранете (Confluence) по мере изменения политик.
Исследование соответствия: Изучение и обеспечение соответствия законам и нормативным актам в области трудовых отношений и льгот.
Конфиденциальность: Защита корпоративной информации путем соблюдения строгой конфиденциальности.
Проявление предпринимательского духа для выявления возможностей делать что-то по-новому.
Другие обязанности по мере необходимости
Требования к кандидату:
Образование и опыт: Диплом бакалавра в соответствующей области с высокими академическими показателями и не менее 3 лет опыта в HR-операциях, расчете заработной платы, льготах или смежных областях.
Знание HRIS: Опыт работы с HR-системами, такими как Workday, Ultimate Software, PeopleSoft или Greenhouse.
Знание льгот: Понимание принципов льготных программ и соответствующих законов.
Навыки Excel: Продвинутые навыки работы с Excel, включая сводные таблицы и функции ВПР.
Внимание к деталям: Высокая точность и способность эффективно расставлять приоритеты.
Техническая грамотность и любознательность: Интерес к автоматизации рабочих процессов и активный подход к технологиям.
Навыки управления проектами: Опыт в улучшении процессов и управлении проектами.
Адаптивность и решение проблем: Креативный подход к решению проблем, устойчивость к изменениям и способность адаптироваться к нестандартным ситуациям.
Коммуникативные навыки: Эффективные устные и письменные коммуникативные навыки, опыт работы с различными уровнями управления и функциями.
Самостоятельность: Способность работать независимо в динамичной среде, управляя несколькими проектами с минимальным контролем.
Ориентация на рост: Инициативность, интеллектуальная любознательность, желание изучать различные аспекты HR-операций и готовность получать разнообразный опыт в работе с персоналом.
Командный дух: Чувство юмора и энтузиазм в работе в команде People Operations.
Надежность и предсказуемая доступность
Льготы:
/
