职位描述
主要职责
- 福利管理:支持亚太区福利管理工作,包括员工咨询、注册与变更、与经纪人和供应商协调、年度续约,同时保持准确记录并提供积极的员工体验
- 人力资源信息系统管理:在Workday系统中处理人力资源事务和员工数据,确保准确的生命周期处理、强大的数据完整性、有效的下游薪资支持,并持续改进人力资源流程和数据流
- 员工体验:与全球人事运营团队合作持续优化员工全生命周期管理,处理合同续签、背景调查、就业证明开具、上海户籍申请支持等关键流程
- 数据完整性与审计:执行人力资源数据审计,维护实体人事档案(P档案),响应一般人力资源咨询,并在Workday中验证员工数据
- 政策维护:根据政策变化在公司内网(Confluence)更新区域员工手册
- 合规研究:研究并确保遵守就业和福利法律法规
- 保密义务:通过严格保密措施保护公司信息
- 以企业家精神识别创新改进机会
- 完成其他指派或必要的工作职责
职位要求
- 学历与经验:相关领域本科学历且成绩优异,至少3年人力资源运营、薪资、福利或相关领域工作经验
- HRIS知识:熟悉Workday、Ultimate Software、PeopleSoft或Greenhouse等人力资源系统
- 福利知识:了解福利计划原理及相关法律法规
- Excel精通:掌握数据透视表、VLOOKUP等高级Excel技能
- 注重细节:高度关注准确性,具备有效优先处理任务的能力
- 技术敏锐度:对工作流自动化感兴趣,能主动探索技术解决方案
- 项目管理能力:具有流程改进和项目管理经验
- 适应力与解决问题:具备创造性解决问题能力,适应变化,能应对临时突发情况
- 沟通技巧:优秀的书面和口头沟通能力,有与不同管理层级和职能部门合作的经验
- 自我驱动:能在快节奏环境中独立工作,以最少监督同时管理多个项目
- 成长型思维:具有自主学习精神,渴望广泛学习人力资源运营知识,愿意在人事运营领域获取多样化经验
- 团队精神:富有幽默感,热衷在人事运营团队中开展协作
- 可靠稳定的工作时间保障