Mô tả Công việc:
Quản lý Bảng lương APAC End-to-End: Quản lý hoạt động bảng lương liên tục trên toàn APAC với sự hợp tác của các nhà cung cấp bên ngoài, đảm bảo tính chính xác, kịp thời, tuân thủ và cải tiến liên tục quy trình để hỗ trợ trải nghiệm nhân viên hiệu quả.
Quản lý Phúc lợi: Hỗ trợ quản lý phúc lợi trên toàn APAC, bao gồm giải đáp thắc mắc của nhân viên, đăng ký và thay đổi, phối hợp với các nhà môi giới và nhà cung cấp, cũng như gia hạn hàng năm, đồng thời duy trì hồ sơ chính xác và trải nghiệm nhân viên tích cực.
Quản lý HRIS: Quản lý giao dịch HRIS và dữ liệu nhân viên trong Workday, đảm bảo xử lý vòng đời chính xác, tính toàn vẹn dữ liệu mạnh mẽ, hỗ trợ bảng lương hiệu quả và cải tiến liên tục các quy trình và luồng dữ liệu nhân sự.
Trải nghiệm Nhân viên: Hợp tác với nhóm vận hành nhân sự toàn cầu để liên tục cải thiện vòng đời nhân viên, quản lý các quy trình chính như gia hạn hợp đồng, kiểm tra tham chiếu, cấp VOE và hỗ trợ đăng ký hộ khẩu Thượng Hải.
Tính toàn vẹn Dữ liệu & Kiểm toán: Thực hiện kiểm toán dữ liệu nhân sự, duy trì hồ sơ nhân sự vật lý (P-files), giải đáp các thắc mắc chung về nhân sự và xác thực dữ liệu nhân viên trong Workday.
Duy trì Chính sách: Cập nhật sổ tay nhân viên khu vực trên mạng nội bộ (Confluence) khi chính sách thay đổi.
Nghiên cứu Tuân thủ: Nghiên cứu và đảm bảo tuân thủ luật pháp và quy định về lao động và phúc lợi.
Bảo mật: Bảo vệ thông tin công ty bằng cách duy trì tính bảo mật nghiêm ngặt.
Phát huy tinh thần khởi nghiệp để xác định cơ hội thực hiện mọi việc khác biệt.
Các nhiệm vụ khác được giao hoặc cần thiết
Yêu cầu Công việc:
Học vấn & Kinh nghiệm: Bằng cử nhân trong lĩnh vực liên quan với thành tích học tập tốt và ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong vận hành nhân sự, bảng lương, phúc lợi hoặc lĩnh vực liên quan.
Kiến thức HRIS: Quen thuộc với các hệ thống nhân sự như Workday, Ultimate Software, PeopleSoft hoặc Greenhouse.
Kiến thức Phúc lợi: Hiểu biết về nguyên tắc kế hoạch phúc lợi và luật pháp liên quan.
Thành thạo Excel: Kỹ năng Excel nâng cao, bao gồm bảng tổng hợp và V-lookup.
Chú ý Chi tiết: Tập trung mạnh vào độ chính xác và khả năng ưu tiên công việc hiệu quả.
Am hiểu Công nghệ & Tò mò: Quan tâm đến tự động hóa quy trình và tiếp cận công nghệ chủ động.
Kỹ năng Quản lý Dự án: Có nền tảng về cải tiến quy trình và quản lý dự án.
Khả năng Thích ứng & Giải quyết Vấn đề: Giải quyết vấn đề sáng tạo với khả năng thích nghi với thay đổi, có thể ứng phó với các tình huống đột xuất.
Kỹ năng Giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản hiệu quả, có kinh nghiệm làm việc với các cấp quản lý và chức năng khác nhau.
Tự động viên & Độc lập: Có khả năng làm việc độc lập trong môi trường nhịp độ nhanh, quản lý nhiều dự án với sự giám sát tối thiểu.
Tư duy Hướng đến Phát triển: Người tự khởi xướng với sự tò mò trí tuệ, mong muốn học hỏi rộng rãi trong vận hành nhân sự và sẵn sàng trải nghiệm đa dạng trong vận hành nhân sự.
Tinh thần Đồng đội: Có khiếu hài hước lành mạnh và nhiệt tình làm việc hợp tác trong nhóm Vận hành Nhân sự.
Thời gian làm việc đáng tin cậy và dự đoán được
Phúc lợi:
/
