職務内容:
APAC全域における給与計算のエンドツーエンド管理:外部ベンダーと連携し、APAC地域全体の給与計算業務を管理。正確性、適時性、コンプライアンス遵守を確保するとともに、継続的なプロセス改善を通じて従業員体験の向上を支援。
福利厚生管理:APAC地域の福利厚生管理をサポート。従業員からの問い合わせ対応、加入・変更手続き、ブローカーやベンダーとの調整、年間更新業務などを担当。正確な記録管理と良好な従業員体験の維持。
HRIS管理:WorkdayにおけるHRISトランザクションと従業員データを管理。ライフサイクルプロセスの正確な処理、データ整合性の強化、給与計算システムへの効果的な下流支援、HRプロセスとデータフローの継続的改善を実施。
従業員体験:グローバル人事オペレーションチームと連携し、契約更新、リファレンスチェック、在職証明書発行、上海戸籍申請支援などの主要プロセスを管理しながら、従業員ライフサイクル全体の継続的改善に取り組む。
データ整合性と監査:HRデータ監査を実施、物理的人事ファイル(Pファイル)の管理、一般的なHR問い合わせへの対応、Workday内の従業員データ検証を担当。
ポリシー維持:会社のイントラネット(Confluence)上で地域別従業員ハンドブックをポリシー変更に合わせて更新。
コンプライアンス調査:雇用及び福利厚生に関する法令・規制の調査と遵守を確保。
機密保持:厳格な機密保持により会社情報を保護。
起業家精神を持ち、業務改善の機会を積極的に発見。
その他割り当てられた業務
求めるスキル・経験:
学歴・経験:関連分野の学士号取得(優秀な学業成績)、人事オペレーション・給与計算・福利厚生または関連領域での3年以上の実務経験。
HRIS知識:Workday、Ultimate Software、PeopleSoft、GreenhouseなどのHRシステムに精通。
福利厚生知識:福利厚生プランの基本原理と関連法令に関する理解。
Excelスキル:ピボットテーブルやVLOOKUPなど、高度なExcelスキルを有すること。
細部への注意力:正確性を重視し、タスクの優先順位を効果的に判断できる能力。
技術適応力と探求心:業務自動化に関心があり、技術に対して積極的な姿勢。
プロジェクトマネジメントスキル:プロセス改善とプロジェクトマネジメントの経験。
適応力と問題解決能力:変化に強い創造的問題解決者。臨機応変な状況対応が可能。
コミュニケーションスキル:効果的な口頭・文書コミュニケーション能力。様々な管理レベルや部門との協働経験。
自主性と自立性:監督が最小限の高速環境下で、複数プロジェクトを自主的に管理できる能力。
成長志向マインドセット:自発的に行動する姿勢。人事オペレーション全般への広範な学習意欲と、人事業務内での多様な経験獲得への意欲。
チームスピリット:健全なユーモアのセンスと、人事オペレーションチーム内での協調作業への熱意。
安定した勤務可能時間
福利厚生:
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