Описание вакансии
На эту позицию требуется активный и организованный специалист для управления широким спектром административных и кадровых функций. Основные обязанности включают контроль за повседневными HR-операциями, такими как подбор персонала, адаптация новых сотрудников и программы ориентации. Это предполагает координацию с менеджерами по найму для определения кадровых потребностей, поиск квалифицированных кандидатов через публикации вакансий и каналы рекрутинга, а также сопровождение процесса найма от первичного отбора до финального предложения. Кроме того, в обязанности входит управление процессами начисления заработной платы, включая расчет зарплат, налоговые вычеты и распределение выплат, а также администрирование обязательных льгот, таких как MPF (Обязательный провиденциальный фонд) и страховые программы. Кандидат также будет отвечать за поддержание офисных операций, включая контроль за арендными соглашениями, управление повседневными административными задачами и обеспечение бесперебойной работы офисной среды.
Ключевые обязанности
- Координация и проведение рекрутинговых мероприятий, включая создание объявлений о вакансиях, отбор кандидатов, планирование собеседований и процедуры адаптации новых сотрудников.
- Управление программами ориентации сотрудников, обеспечение нового персонала комплексным обучением по политике компании, процедурам и корпоративной культуре.
- Контроль за процессом начисления заработной платы, включая точный расчет зарплат, удержание налогов и обязательных отчислений, а также своевременное распределение выплат.
- Администрирование льгот для сотрудников, таких как MPF, страховые программы и другие обязательные выплаты, с соблюдением местных нормативных требований и политик компании.
- Обработка процедур приема и увольнения сотрудников, включая подготовку трудовых договоров, оформление документов при увольнении и обеспечение плавного перехода для уходящих сотрудников.
- Оказание логистической поддержки офисным операциям, управление закупками офисных принадлежностей, координация с поставщиками и поддержание офисных помещений.
- Организация и проведение корпоративных мероприятий, включая тимбилдинги, праздники и административную поддержку общефирменных инициатив.
- Помощь в оформлении виз для иностранных сотрудников, обеспечение соответствия иммиграционным требованиям и координация с соответствующими органами.
- Поддержка графика CEO, включая организацию поездок, планирование встреч и административные задачи, связанные с исполнительными функциями.
- Выполнение других обязанностей, назначенных руководством, включая специальные проекты, улучшение процессов и межфункциональное сотрудничество.
Требования к кандидату
- Минимум 3 года опыта в HR-администрировании или смежных областях с подтвержденными навыками в подборе персонала, начислении зарплат и управлении персоналом.
- Опыт работы с обязательными льготами для сотрудников, включая MPF и страховые нормы в Гонконге или других соответствующих юрисдикциях.
- Отличные организационные навыки с умением одновременно управлять несколькими задачами в условиях высокой загруженности.
- Сильные коммуникативные навыки, как письменные, так и устные, для эффективного взаимодействия с сотрудниками, руководством и внешними партнерами.
- Знание систем управления офисом, включая процессы закупок, обслуживание помещений и организацию мероприятий.
- Умение оформлять визовые заявки и соблюдать иммиграционные законы для иностранных сотрудников.
- Владение HR-программами и офисными инструментами для ввода данных, отчетности и автоматизации рабочих процессов.
- Внимание к деталям для обеспечения точности в расчетах зарплат, управлении документами и административных записях.
- Способность работать самостоятельно и проявлять инициативу в решении проблем и оптимизации процессов.
- Отличные навыки тайм-менеджмента для соблюдения сроков в подборе персонала, начислении зарплат и административных задачах при сохранении высокого уровня качества обслуживания.