HR Manager at North Beta Capital

職務内容

主な責任

• 求人作成、候補者選考、面接スケジュール調整、新入社員のオンボーディング手続きを含む採用活動の調整と実行
• 新入社員が会社のポリシー、手順、文化的期待について包括的なトレーニングを受けられるよう、オリエンテーションプログラムを管理
• 給与計算、税金控除、法定控除の正確な処理と、支払いのタイムリーな実施を含む給与プロセスの監督
• MPF、保険、その他の法定福利の管理を行い、現地規制と会社ポリシーへの準拠を維持
• 雇用契約書の準備、退職手続きの処理、退職者の円滑な移行の確保を含む入退社手続きの対応
• オフィス用品の調達、ベンダーとの調整、オフィス施設の維持管理など、総務業務の物流サポートを提供
• チームビルディング活動、社内イベント、全社的な取り組みのための総務サポートを含むスタッフイベントの企画・管理
• 外国人従業員のビザ申請処理をサポートし、入国管理規制への準拠を確保し、関連当局と調整
• CEOのスケジュール管理として、出張手配、会議調整、執行機能に関連する総務業務をサポート
• 上長から指示されたその他の業務（特別プロジェクト、業務改善、部門間連携など）を遂行

求めるスキル・経験

• 人事総務または関連分野での3年以上の実務経験（採用、給与計算、従業員関係における専門知識が必須）
• 香港または関連法域におけるMPFや保険規制を含む法定福利のコンプライアンス管理に精通
• 迅速な環境で複数の業務を同時に処理できる優れた組織力
• 従業員、経営陣、外部パートナーと効果的に連携するための強力な文章・口頭コミュニケーション能力
• 調達プロセス、施設管理、イベント調整を含むオフィス管理システムの知識
• 外国人スタッフのビザ申請処理能力と入国管理法の遵守スキル
• データ入力、レポート作成、ワークフロー自動化のための人事ソフトウェア・オフィス管理ツールの活用スキル
• 給与計算、文書管理、管理記録の正確性を確保するための細部への強い注意力
• 自主的に問題解決やプロセス改善に取り組む自立性と積極性
• 採用、給与計算、総務業務の締め切りを守りながら、高品質なサービスを維持する優れた時間管理能力