Описание должности
Эта роль отвечает за обеспечение бесперебойной работы внутренних систем и процессов Syntropy. Кандидат будет внедрять стратегии для повышения производительности, достижения организационных целей и поддержки устойчивого роста. Он будет руководить кросс-функциональными инициативами в таких отделах, как маркетинг, финансы, продажи и HR, способствуя улучшению процессов и операционной эффективности. Ключевой задачей будет выявление, инициирование и управление проектами от начала до конца, их согласование с бизнес-приоритетами и соблюдение стандартов качества и сроков. Сотрудник также будет отслеживать важные инициативы и рабочие потоки по всей компании, предоставляя регулярные обновления о прогрессе заинтересованным сторонам. Кроме того, он будет взаимодействовать с внутренними и внешними стейкхолдерами для понимания потребностей, возможностей и стратегических приоритетов отделов, способствуя сотрудничеству и согласованности. Роль требует применения инновационных решений для решения организационных задач при сохранении соответствия культуре и ценностям компании. Активное решение проблем и принятие решений на основе данных являются обязательными, а также способность использовать отношения для достижения оптимальных результатов. По мере развития роли кандидат станет стратегическим партнером, участвуя в разработке методологий и руководстве процессами принятия решений.
Ключевые обязанности
- Контролировать бесперебойное выполнение внутренних операций Syntropy и внедрять стандартизированные процессы для обеспечения производительности, достижения целей и роста.
- Руководить кросс-функциональными инициативами в различных отделах (маркетинг, финансы, продажи, HR) для улучшения операционной деятельности и повышения общей эффективности.
- Выявлять, инициировать, управлять и реализовывать проекты от начала до конца, расставляя приоритеты на основе бизнес-потребностей и обеспечивая соответствие ожиданиям по качеству и срокам.
- Мониторить ключевые инициативы и рабочие потоки по всей организации, обеспечивая прозрачность и своевременное информирование стейкхолдеров о прогрессе.
- Взаимодействовать со стейкхолдерами из различных отделов, включая руководство, для понимания их конкретных потребностей, возможностей и стратегических приоритетов.
- Внедрять инновационные подходы для решения организационных задач, сохраняя приверженность основным ценностям и культуре Syntropy.
- Проявлять проактивность в выявлении и решении проблем, собирая соответствующие данные и используя внутренние/внешние связи для достижения решений.
- Развиваться в качестве стратегического партнера, участвуя в разработке методологий и руководстве процессами принятия решений для долгосрочного успеха.
Требования к кандидату
- Подтвержденный опыт операционного управления и оптимизации процессов в динамичной организации.
- Навыки управления проектами с подтвержденным опытом их реализации в срок и в соответствии со стандартами качества.
- Отличные способности к кросс-функциональному сотрудничеству, опыт работы в отделах маркетинга, финансов, продаж и HR.
- Способность анализировать сложные бизнес-потребности и преобразовывать их в действенные стратегии и решения.
- Выдающиеся коммуникативные навыки для эффективного информирования о прогрессе и согласования позиций стейкхолдеров.
- Стратегическое мышление для выявления возможностей улучшения и вклада в разработку методологий принятия решений.
- Проактивный подход к решению проблем с использованием данных для преодоления сложностей и достижения результатов.
- Лидерские качества для построения отношений со стейкхолдерами и роли доверенного советника руководства.
- Понимание и соответствие организационной культуре и ценностям.
- Гибкость в адаптации к изменяющимся бизнес-приоритетам.
- Опыт применения методов расстановки приоритетов проектов и стратегий распределения ресурсов.
- Сильные аналитические и организационные навыки для одновременного управления несколькими инициативами.
- Отличные навыки тайм-менеджмента для соблюдения сроков без ущерба качеству.
- Способность сотрудничать с внешними партнерами и стейкхолдерами для достижения бизнес-целей.
- Умение использовать данные и аналитику для принятия стратегических решений и повышения операционной эффективности.
- Опыт разработки и внедрения методологий улучшения процессов и принятия решений.
- Сильные межличностные навыки для построения доверия и сотрудничества между командами.
- Способность работать самостоятельно, поддерживая открытую коммуникацию со стейкхолдерами.
- Умение выявлять риски и применять стратегии их минимизации для сложных проектов.
- Опыт создания и ведения документации по операционным процессам и результатам проектов.