Описание должности
Эта должность подразумевает управление широким спектром административных и операционных задач для обеспечения бесперебойной работы бизнеса. В обязанности входит обработка ежемесячной заработной платы, ведение и обновление корпоративных контрактов и юридических документов, подготовка документов KYC (Know Your Customer), контроль арендных и других административных платежей, а также управление льготами и политиками для сотрудников. Кроме того, кандидат будет участвовать в полном цикле подбора персонала на открытые вакансии, включая поиск квалифицированных кандидатов, проведение собеседований, координацию процедур найма и согласование условий трудоустройства. Особое внимание будет уделяться обеспечению положительного опыта кандидатов на протяжении всего процесса найма — от первого контакта до адаптации.
Ключевые обязанности
- Точное выполнение ежемесячного расчета заработной платы, включая корректные начисления и своевременные выплаты всем сотрудникам.
- Контроль подготовки, проверки и обновления корпоративных контрактов и юридических документов для соблюдения нормативных требований.
- Управление процессами документирования KYC, включая сбор и проверку необходимой информации для соответствия требованиям и управления рисками.
- Обработка арендных и других административных платежей, включая отслеживание, проведение и сверку расходов.
- Администрирование льгот и политик для сотрудников, включая оформление, информирование и решение связанных вопросов.
- Руководство полным циклом подбора персонала на открытые вакансии — от определения потребностей до завершения найма.
- Поиск кандидатов через различные каналы, отбор резюме, проведение собеседований и координация с руководителями для соответствия требованиям вакансии.
- Содействие в согласовании условий трудоустройства, включая обсуждение зарплаты и логистику адаптации.
- Обеспечение комфортного опыта для кандидатов за счет четкой коммуникации, своевременной обратной связи и поддержки перехода от найма к адаптации.
- Сотрудничество с кросс-функциональными командами для оптимизации административных процессов и повышения общей операционной эффективности.
Требования к кандидату
- Подтвержденный опыт работы на административных или HR-должностях с глубокими знаниями в расчете зарплаты и управлении документами.
- Отличные организационные навыки для одновременного выполнения множества задач и ведения точного учета.
- Высокая внимательность к деталям для соблюдения юридических, финансовых и кадровых стандартов.
- Владение HR-программами и системами управления документами для эффективной работы.
- Способность четко коммуницировать с сотрудниками, руководством и внешними партнерами для решения вопросов и предоставления обновлений.
- Знание трудового законодательства, правил составления контрактов и процедур соответствия будет преимуществом.
- Навыки решения проблем для устранения административных сложностей и улучшения процессов.
- Отличные навыки тайм-менеджмента для соблюдения сроков по зарплате, обновлению документов и подбору персонала.
- Способность работать как самостоятельно, так и в команде для достижения целей организации.
- Владение английским и другими языками, необходимыми для международной коммуникации.