Описание должности

Эта должность подразумевает управление широким спектром административных и операционных задач для обеспечения бесперебойной работы бизнеса. В обязанности входит обработка ежемесячной заработной платы, ведение и обновление корпоративных контрактов и юридических документов, подготовка документов KYC (Know Your Customer), контроль арендных и других административных платежей, а также управление льготами и политиками для сотрудников. Кроме того, кандидат будет участвовать в полном цикле подбора персонала на открытые вакансии, включая поиск квалифицированных кандидатов, проведение собеседований, координацию процедур найма и согласование условий трудоустройства. Особое внимание будет уделяться обеспечению положительного опыта кандидатов на протяжении всего процесса найма — от первого контакта до адаптации.

Ключевые обязанности

Точное выполнение ежемесячного расчета заработной платы, включая корректные начисления и своевременные выплаты всем сотрудникам.
Контроль подготовки, проверки и обновления корпоративных контрактов и юридических документов для соблюдения нормативных требований.
Управление процессами документирования KYC, включая сбор и проверку необходимой информации для соответствия требованиям и управления рисками.
Обработка арендных и других административных платежей, включая отслеживание, проведение и сверку расходов.
Администрирование льгот и политик для сотрудников, включая оформление, информирование и решение связанных вопросов.
Руководство полным циклом подбора персонала на открытые вакансии — от определения потребностей до завершения найма.
Поиск кандидатов через различные каналы, отбор резюме, проведение собеседований и координация с руководителями для соответствия требованиям вакансии.
Содействие в согласовании условий трудоустройства, включая обсуждение зарплаты и логистику адаптации.
Обеспечение комфортного опыта для кандидатов за счет четкой коммуникации, своевременной обратной связи и поддержки перехода от найма к адаптации.
Сотрудничество с кросс-функциональными командами для оптимизации административных процессов и повышения общей операционной эффективности.

Требования к кандидату

Подтвержденный опыт работы на административных или HR-должностях с глубокими знаниями в расчете зарплаты и управлении документами.
Отличные организационные навыки для одновременного выполнения множества задач и ведения точного учета.
Высокая внимательность к деталям для соблюдения юридических, финансовых и кадровых стандартов.
Владение HR-программами и системами управления документами для эффективной работы.
Способность четко коммуницировать с сотрудниками, руководством и внешними партнерами для решения вопросов и предоставления обновлений.
Знание трудового законодательства, правил составления контрактов и процедур соответствия будет преимуществом.
Навыки решения проблем для устранения административных сложностей и улучшения процессов.
Отличные навыки тайм-менеджмента для соблюдения сроков по зарплате, обновлению документов и подбору персонала.
Способность работать как самостоятельно, так и в команде для достижения целей организации.
Владение английским и другими языками, необходимыми для международной коммуникации.

🤖

AI Job Analysis

Intelligent Job Recommendations Based on Deep Learning

Ready for Analysis

Analyze Job Core Requirements

The HR Manager position at PlanX requires a candidate with a strong foundation in HR and administrative tasks, focusing on precision, compliance, and efficient recruitment to support smooth business operations.

Proven experience in HR or administrative roles, with expertise in payroll processing and document management.
Excellent organizational and time management skills to handle multiple tasks simultaneously and meet deadlines.
Strong attention to detail for ensuring accuracy in compliance with legal and financial standards.
Proficiency in HR software and document management systems for streamlined operations.
Ability to manage full-cycle recruitment and enhance candidate experience throughout the hiring process.

Understand Employer Recruitment Intent

PlanX, likely a medium to large-scale company given its focus on administrative and operational tasks, is seeking an HR Manager to address potential growth and efficiency improvements. The job description emphasizes compliance, recruitment, and candidate experience, suggesting PlanX values structured processes and may be expanding its operations. Their intent is to find a versatile professional who can handle both backend administrative duties (like payroll and legal documents) and frontend recruitment activities, ensuring the company maintains regulatory adherence while attracting top talent. This indicates a need for someone who can streamline workflows, reduce errors, and foster a positive employer brand to support PlanX's scalability and operational integrity.

MyJob Interviewer Says

Interviewers at PlanX will prioritize candidates who demonstrate a balance of technical expertise and soft skills, assessing their ability to manage complex HR functions effectively. They will look for evidence of hands-on experience in payroll, document compliance, and recruitment, as well as strong problem-solving capabilities for addressing administrative challenges. Key areas to evaluate include precision in calculations, knowledge of employment laws, and communication skills for handling candidate interactions. Additionally, interviewers may probe for examples of how candidates have improved processes or ensured compliance, reflecting PlanX's need for an HR Manager who can drive efficiency and mitigate risks in a fast-paced environment.

AI Matching Suggestions

For job seekers targeting PlanX, focus on tailoring your application to highlight relevant skills and experiences that align with the company's emphasis on administrative efficiency and recruitment excellence. Research PlanX's industry and culture to customize your resume and cover letter, emphasizing quantifiable achievements where possible.

Tailor your resume by including specific examples of payroll processing, contract management, and recruitment successes, using bullet points to showcase quantifiable results such as reducing processing times or improving candidate conversion rates.
Emphasize compliance knowledge in your cover letter by referencing experience with employment laws and KYC procedures, and explain how you've ensured regulatory adherence in previous roles to address PlanX's need for risk management.
Prepare for interviews by researching PlanX's use of HR software and suggesting familiarity with tools like Workday or SAP in your responses, demonstrating your proficiency to match their technological requirements.
Practice scenario-based questions about candidate experience, such as how you would handle difficult interview situations or ensure a seamless onboarding process, to showcase your ability to enhance PlanX's employer branding and operational efficiency.

Менеджер по персоналу at PlanX

Employment Information

Описание должности

Ключевые обязанности

Требования к кандидату

AI Job Analysis

Analyze Job Core Requirements

Understand Employer Recruitment Intent

MyJob Interviewer Says

AI Matching Suggestions

UI/UX дизайнер интерфейсов

$2,000 - $3,500 /hour

User Growth Operation

$2,000 - $3,500 /hour

Маркетинговый руководитель

$2,000 - $4,000 /hour

Creative Content Manager

$1,000 - $2,500 /hour

Legal Support Specialist

$2,000 - $4,000 /hour

Language & Currency

Language

Currency

Менеджер по персоналу at PlanX

Employment Information

Описание должности

Ключевые обязанности

Требования к кандидату

$2,000 - $3,500 /hour

$2,000 - $3,500 /hour

$2,000 - $4,000 /hour

$1,000 - $2,500 /hour

$2,000 - $4,000 /hour