職務内容
このポジションは、事業運営を円滑にするための幅広い管理業務と運営業務を担当します。具体的には、月次給与計算の処理、会社の契約書類や法的文書の管理・更新、KYC（Know Your Customer）書類の準備、賃貸料その他の管理支払業務の監督、従業員福利厚生とポリシーの管理などを行います。さらに、空きポジションの採用プロセス全般にも関与し、適任者の選定、面接の実施、採用手続きの調整、採用条件の交渉などを行います。また、採用プロセス全体（初回接触から入社まで）で、候補者に優れた体験を提供することも重要な役割です。
主な業務内容
- 月次給与計算を正確に行い、全従業員への適時支給を確保します。
- 会社の契約書類や法的文書の作成、確認、更新を監督し、規制要件への準拠を維持します。
- KYC書類管理プロセスを管理し、コンプライアンスとリスク管理に必要な情報の収集・確認を行います。
- 賃貸料その他の管理支払業務を処理し、経費の適切な追跡、処理、照合を確保します。
- 従業員福利厚生とポリシーを管理し、登録、周知、関連問題の解決などを行います。
- 空きポジションの採用プロセス全般を主導し、人員ニーズの特定から採用決定までを担当します。
- 様々なチャネルを通じて候補者を選定し、履歴書のスクリーニング、面接の実施、採用担当者との調整を行い、職務要件との整合性を確保します。
- 採用条件の交渉（給与交渉や入社手続きなど）を支援します。
- 明確なコミュニケーションの維持、適時のフィードバック提供、採用から入社までの移行支援を通じて、候補者にシームレスな体験を提供します。
- 部門横断的なチームと協力し、管理業務の効率化と全体的な運営効率の向上を図ります。
求めるスキル・経験
- 管理業務または人事業務での実績があり、給与計算と文書管理の強力なバックグラウンドを有すること。
- 複数の業務を同時に処理し、正確な記録を維持するための優れた組織力。
- 法的、財務、人事基準への準拠を確保するための強い注意力。
- 効率的な業務遂行のための人事ソフトウェアおよび文書管理システムの使用に習熟していること。
- 従業員、管理職、外部パートナーと効果的にコミュニケーションを取り、問題解決や最新情報の提供ができること。
- 雇用法律、契約規制、コンプライアンス手続きに関する知識があることが望ましい。
- 管理業務上の課題に対処し、プロセス改善を行うための強力な問題解決能力。
- 給与計算、文書更新、採用活動の期限を守るための優れた時間管理能力。
- 組織目標達成のため、自立して働く能力とチームとして働く能力。
- 国際的なコミュニケーションに必要な英語およびその他の言語に習熟していること。