Mô Tả Công Việc
Vị trí này chịu trách nhiệm quản lý nhiều nhiệm vụ hành chính và vận hành để đảm bảo hoạt động kinh doanh trơn tru. Vai trò yêu cầu xử lý quy trình tính lương hàng tháng, duy trì và cập nhật hợp đồng công ty cùng các tài liệu pháp lý, chuẩn bị hồ sơ KYC (Know Your Customer), giám sát các hoạt động thanh toán thuê nhà và hành chính khác, cũng như quản lý phúc lợi và chính sách nhân viên. Ngoài ra, ứng viên sẽ tham gia vào quy trình tuyển dụng trọn vòng cho các vị trí mở, bao gồm tìm kiếm ứng viên đủ tiêu chuẩn, phỏng vấn, phối hợp thủ tục tuyển dụng và đàm phán đề nghị công việc. Một trọng tâm quan trọng là mang lại trải nghiệm ứng viên xuất sắc trong suốt hành trình tuyển dụng, từ tiếp xúc ban đầu đến khi nhận việc.
Trách Nhiệm Chính
- Thực hiện quy trình tính lương hàng tháng một cách chính xác, đảm bảo tính toán đúng và phân phối kịp thời cho mọi nhân viên.
- Giám sát việc chuẩn bị, rà soát và cập nhật hợp đồng công ty cùng tài liệu pháp lý để duy trì tuân thủ yêu cầu quy định.
- Quản lý quy trình tài liệu KYC, bao gồm thu thập và xác minh thông tin cần thiết cho tuân thủ và quản lý rủi ro.
- Xử lý các hoạt động thanh toán thuê nhà và hành chính khác, đảm bảo theo dõi, xử lý và đối chiếu chi phí phù hợp.
- Quản lý phúc lợi và chính sách nhân viên, bao gồm đăng ký, truyền thông và giải quyết các vấn đề liên quan.
- Dẫn dắt quy trình tuyển dụng trọn vòng cho các vị trí mở, từ xác định nhu cầu nhân sự đến hoàn tất tuyển dụng.
- Tìm kiếm ứng viên qua nhiều kênh, sàng lọc hồ sơ, tiến hành phỏng vấn và phối hợp với quản lý tuyển dụng để đảm bảo phù hợp yêu cầu công việc.
- Hỗ trợ đàm phán đề nghị công việc, bao gồm thảo luận lương và hậu cần nhận việc.
- Đảm bảo trải nghiệm ứng viên liền mạch bằng cách duy trì giao tiếp rõ ràng, cung cấp phản hồi kịp thời và hỗ trợ chuyển tiếp từ tuyển dụng đến nhận việc.
- Hợp tác với các nhóm liên chức năng để tối ưu hóa quy trình hành chính và cải thiện hiệu quả vận hành tổng thể.
Yêu Cầu Công Việc
- Có kinh nghiệm chứng minh trong các vai trò hành chính hoặc nhân sự, với nền tảng vững về tính lương và quản lý tài liệu.
- Kỹ năng tổ chức xuất sắc để xử lý đa nhiệm đồng thời và duy trì hồ sơ chính xác.
- Chú ý chi tiết cao để đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn pháp lý, tài chính và nhân sự.
- Thành thạo sử dụng phần mềm nhân sự và hệ thống quản lý tài liệu cho vận hành hiệu quả.
- Khả năng giao tiếp hiệu quả với nhân viên, quản lý và đối tác bên ngoài để giải quyết vấn đề và cập nhật thông tin.
- Hiểu biết về luật lao động, quy định hợp đồng và thủ tục tuân thủ là một lợi thế.
- Khả năng giải quyết vấn đề mạnh mẽ để xử lý thách thức hành chính và cải tiến quy trình.
- Kỹ năng quản lý thời gian xuất sắc để đáp ứng thời hạn tính lương, cập nhật tài liệu và hoạt động tuyển dụng.
- Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm để đạt mục tiêu tổ chức.
- Thành thạo tiếng Anh và các ngôn ngữ bổ sung cần thiết cho giao tiếp quốc tế.