Обзор компании
MEXC Global, основанная в 2018 году, является централизованной криптовалютной биржей, известной своей высокопроизводительной системой сопоставления ордеров и масштабируемой инфраструктурой. Платформа управляется опытной командой с глубокими знаниями в области финансовых услуг и блокчейн-технологий, предлагая инновационные решения пользователям по всему миру. С аудиторией более 10 миллионов пользователей в 170+ странах и регионах MEXC Global заслужила признание как надежный центр для начинающих и опытных инвесторов. Наша миссия — обеспечить бесперебойный трейдинг и способствовать долгосрочному развитию цифровой финансовой экосистемы. Как ключевой игрок отрасли мы расширяем деятельность в Куала-Лумпуре и ищем квалифицированного офис-администратора для поддержки растущей команды.
Описание вакансии
Мы ищем энергичного и преданного делу офис-администратора для работы в нашем офисе в Куала-Лумпуре. Эта роль идеальна для организованного, внимательного к деталям профессионала, увлеченного обеспечением бесперебойной работы офиса. Как офис-администратор вы будете играть ключевую роль в поддержании эффективности офисных процессов, способствуя общему успеху организации. Ваши обязанности будут включать административную координацию, операционную поддержку и межфункциональное взаимодействие для обеспечения бесперебойной работы бизнеса.
Ключевые обязанности
- Проведение комплексного исследования для выбора оптимального расположения офиса в Куала-Лумпуре с учетом доступности, наличия удобств, экономической эффективности и соответствия стратегии роста компании.
- Контроль повседневной работы офиса, включая управление запасами канцелярских товаров, координацию графика обслуживания помещений и обеспечение профессиональной, безопасной и продуктивной рабочей среды для сотрудников.
- Организация командировок сотрудников: бронирование авиабилетов и отелей, транспортное обеспечение и оформление визовой документации для бесперебойных деловых поездок и международных операций.
- Поддержка финансовых операций: взаимодействие с бухгалтерией по учету расходов, обработке счетов и ведению документации с соблюдением финансовых протоколов и внутреннего контроля.
- Внедрение и поддержка офисных политик, процедур и административных систем для повышения операционной эффективности и достижения стратегических целей компании.
- Координация между отделами для обеспечения бесперебойной коммуникации и решения операционных задач с целью оптимизации рабочих процессов.
- Контроль и оптимизация распределения офисных ресурсов, включая управление бюджетом расходов и взаимодействие с поставщиками для экономически эффективного сервиса.
Требования к кандидату
- Подтвержденный опыт (не менее 2 лет) в административном управлении или смежных ролях с успешным управлением офисными процессами в динамичной среде.
- Отличные организационные навыки с умением расставлять приоритеты для своевременного выполнения задач при сохранении высокой точности и внимания к деталям.
- Навыки письменного и устного общения для взаимодействия с кросс-функциональными командами и внешними поставщиками при поддержании профессиональных отношений.
- Владение офисным ПО, бухгалтерскими инструментами и системами бронирования с опытом автоматизации административных процессов.
- Знание местных нормативных требований Малайзии, особенно в области бизнес-операций, безопасности труда и финансовой отчетности.
- Способность одновременно управлять несколькими задачами: организацией командировок, координацией офисных ресурсов и поддержкой финансовых операций с минимальным контролем.
- Навыки решения проблем для оптимизации рабочих процессов и внедрения улучшений, повышающих общую эффективность.
- Тайм-менеджмент для соблюдения сроков, управления расписанием и поддержания продуктивности в динамичной среде.