Tổng quan về Công ty
MEXC Global, thành lập năm 2018, là một sàn giao dịch tiền mã hóa tập trung nổi tiếng với động cơ khớp lệnh hiệu suất cao và cơ sở hạ tầng có thể mở rộng. Nền tảng được vận hành bởi một đội ngũ giàu kinh nghiệm với chuyên môn sâu rộng trong lĩnh vực dịch vụ tài chính và công nghệ blockchain, mang đến các giải pháp đổi mới cho người dùng toàn cầu. Với cơ sở người dùng vượt quá 10 triệu tại hơn 170 quốc gia và vùng lãnh thổ, MEXC Global đã đạt được sự công nhận đáng kể như một trung tâm đáng tin cậy cho cả nhà đầu tư mới và có kinh nghiệm. Sứ mệnh của chúng tôi là cung cấp trải nghiệm giao dịch liền mạch và thúc đẩy tăng trưởng dài hạn trong hệ sinh thái tài chính kỹ thuật số. Là một nhân tố quan trọng trong ngành, chúng tôi hiện đang mở rộng hoạt động tại Kuala Lumpur và tìm kiếm một Quản trị viên Văn phòng có kỹ năng để hỗ trợ đội ngũ đang phát triển của chúng tôi.
Mô tả Công việc
Chúng tôi đang tìm kiếm một Quản trị viên Văn phòng năng động và tận tâm để gia nhập đội ngũ của chúng tôi tại văn phòng Kuala Lumpur. Vai trò này lý tưởng cho một chuyên gia có tổ chức, chú ý đến chi tiết và đam mê đảm bảo hoạt động văn phòng trơn tru. Là một Quản trị viên Văn phòng, bạn sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì hiệu quả và hiệu suất của các chức năng văn phòng, góp phần vào thành công chung của tổ chức. Trách nhiệm của bạn sẽ bao gồm điều phối hành chính, hỗ trợ hoạt động và hợp tác liên phòng ban để đảm bảo thực thi công việc kinh doanh liền mạch.
Trách nhiệm Chính
- Tiến hành nghiên cứu toàn diện để xác định vị trí văn phòng tối ưu trong khu vực Kuala Lumpur, đánh giá các yếu tố như khả năng tiếp cận, cơ sở vật chất sẵn có, hiệu quả chi phí và phù hợp với chiến lược phát triển của công ty.
- Giám sát hoạt động văn phòng hàng ngày, bao gồm quản lý hàng tồn kho văn phòng phẩm và đồ dùng văn phòng, điều phối lịch bảo trì cơ sở vật chất và đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, an toàn và hiệu quả cho tất cả nhân viên.
- Điều phối hậu cần du lịch cho nhân viên, xử lý đặt vé máy bay và khách sạn, sắp xếp phương tiện di chuyển và thủ tục liên quan đến visa để hỗ trợ các chuyến công tác và hoạt động quốc tế diễn ra suôn sẻ.
- Hỗ trợ hoạt động tài chính bằng cách hợp tác với nhóm kế toán để quản lý theo dõi chi phí, xử lý hóa đơn và hệ thống lưu trữ hồ sơ, đảm bảo tuân thủ các quy trình tài chính và kiểm soát nội bộ.
- Triển khai và duy trì các chính sách, quy trình và hệ thống hành chính văn phòng để nâng cao hiệu quả hoạt động và hỗ trợ các mục tiêu chiến lược của công ty.
- Đóng vai trò là cầu nối giữa các phòng ban, đảm bảo giao tiếp và điều phối liền mạch để giải quyết các thách thức vận hành và cải thiện quy trình làm việc.
- Theo dõi và tối ưu hóa phân bổ nguồn lực văn phòng, bao gồm quản lý ngân sách chi tiêu văn phòng và duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp để đảm bảo dịch vụ hiệu quả về chi phí.
Yêu cầu Công việc
- Có kinh nghiệm đã được chứng minh (tối thiểu 2 năm) trong quản lý hành chính hoặc các vai trò liên quan, với thành tích rõ ràng trong việc quản lý hoạt động văn phòng trong môi trường làm việc nhanh.
- Kỹ năng tổ chức mạnh mẽ với khả năng ưu tiên công việc hiệu quả, đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ hành chính đúng hạn trong khi duy trì tiêu chuẩn cao về độ chính xác và chú ý đến chi tiết.
- Khả năng giao tiếp xuất sắc, cả bằng văn bản và lời nói, để phối hợp với các nhóm chức năng chéo và nhà cung cấp bên ngoài trong khi duy trì mối quan hệ chuyên nghiệp với các bên liên quan.
- Thành thạo phần mềm quản lý văn phòng, công cụ kế toán và nền tảng đặt phòng du lịch, với kinh nghiệm trong việc tối ưu hóa quy trình hành chính thông qua tích hợp công nghệ.
- Hiểu biết về quy định địa phương và yêu cầu tuân thủ tại Malaysia, đặc biệt liên quan đến hoạt động kinh doanh, an toàn nơi làm việc và tài liệu tài chính.
- Khả năng quản lý nhiều trách nhiệm cùng lúc, bao gồm xử lý hậu cần du lịch, điều phối nguồn lực văn phòng và hỗ trợ hoạt động tài chính với sự giám sát tối thiểu.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề mạnh mẽ để giải quyết các thách thức vận hành, tối ưu hóa quy trình làm việc và triển khai các cải tiến nâng cao hiệu quả và hiệu suất tổng thể.
- Khả năng quản lý thời gian xuất sắc để đáp ứng thời hạn, quản lý lịch trình và duy trì mức độ năng suất cao trong môi trường làm việc năng động.