관리 담당자 at MEXC

회사 개요

직무 설명

주요 책임

• 쿠알라룸푸르 내 최적의 사무실 위치를 식별하기 위한 포괄적인 연구를 수행하며, 접근성, 시설 가용성, 비용 효율성 및 회사 성장 전략과의 일치 여부와 같은 요소를 평가합니다.
• 문구류 및 사무용품의 재고 관리, 시설 유지 관리 일정 조정, 모든 직원을 위한 전문적이고 안전하며 생산적인 작업 환경 보장을 포함한 일상적인 사무실 운영을 감독합니다.
• 직원의 출장 로지스틱스를 조정하며, 항공 및 호텔 예약, 교통 편의 제공, 비자 관련 서류 처리를 통해 원활한 출장 및 국제 업무를 지원합니다.
• 회계 팀과 협력하여 비용 추적, 청구서 처리 및 기록 보관 시스템을 관리하며 재정 프로토콜 및 내부 통제 준수를 보장함으로써 재정 운영을 지원합니다.
• 운영 효율성을 향상시키고 회사의 전략적 목표를 지원하기 위해 사무실 정책, 절차 및 행정 시스템을 구현하고 유지합니다.
• 부서 간 연락자 역할을 하며, 운영상의 문제를 해결하고 워크플로우 프로세스를 개선하기 위한 원활한 의사 소통과 조정을 보장합니다.
• 사무실 자원 할당을 모니터링하고 최적화하며, 사무실 지출에 대한 예산 관리 및 비용 효율적인 서비스 제공을 위한 공급업체 관계 유지를 포함합니다.

직무 요구 사항

• 행정 관리 또는 관련 역할에서 최소 2년 이상의 검증된 경험과 빠르게 변화하는 환경에서 사무실 운영을 관리한 실적이 있어야 합니다.
• 효과적으로 업무 우선 순위를 정할 수 있는 강력한 조직 능력과 함께 행정 업무의 정시 완료를 보장하며 정확성과 세부 사항에 대한 높은 기준을 유지할 수 있어야 합니다.
• 교차 기능 팀 및 외부 공급업체와 조정하고 이해 관계자와 전문적인 관계를 유지하기 위한 탁월한 문서 및 구두 커뮤니케이션 능력이 필요합니다.
• 사무실 관리 소프트웨어, 회계 도구 및 여행 예약 플랫폼에 능숙하며 기술 통합을 통해 행정 프로세스를 간소화한 경험이 있어야 합니다.
• 말레이시아의 현지 규정 및 준수 요구 사항, 특히 비즈니스 운영, 작업장 안전 및 재정 문서와 관련된 지식이 필요합니다.
• 최소한의 감독 하에 여행 로지스틱스 처리, 사무실 자원 조정 및 재정 운영 지원을 포함한 여러 책임을 동시에 관리할 수 있는 능력이 있어야 합니다.
• 운영상의 문제를 해결하고 워크플로우를 최적화하며 전반적인 효율성과 효과성을 향상시키는 개선 사항을 구현할 수 있는 강력한 문제 해결 능력이 필요합니다.
• 동적인 작업 환경에서 마감 시간을 준수하고 일정을 관리하며 높은 수준의 생산성을 유지할 수 있는 탁월한 시간 관리 능력이 필요합니다.