Описание должности
Эта роль предполагает поддержку кросс-функциональных команд через административные и координационные задачи. Кандидат будет отвечать за управление внешними коммуникациями, организацию информации, связанной с проектами, и обеспечение бесперебойных рабочих процессов. Основные виды деятельности включают организацию встреч, обработку документов и ведение систем отслеживания задач. Должность также требует исследования возможностей в сфере web3 и помощи в логистических вопросах для членов команды.
Ключевые обязанности
- Организация внешних контрольных встреч с заинтересованными сторонами, партнерами и клиентами для согласования целей и сроков проекта. Эффективная координация расписаний для минимизации конфликтов и повышения продуктивности сотрудничества.
- Сбор и систематизация технической информации из различных источников для осведомленности о текущих проектах и участия в стратегическом принятии решений. Поддержание актуальных записей и сводок для удобства команды.
- Корректорская проверка технических и нетехнических документов, обеспечение ясности, точности и профессионализма во всех результатах работы. Взаимодействие с экспертами для проверки содержания.
- Периодическое управление задачами в Jira, поддержание точных и своевременных обновлений в системе. Отслеживание прогресса, назначение задач и оперативное решение проблем для бесперебойного управления задачами.
- Исследование и составление информации о грантах и хакатонах в различных экосистемах web3. Анализ возможностей, подготовка сводок и поддержка команды в получении финансирования или участия.
- Эффективная организация бронирования поездок, включая согласование маршрутов, управление расходами и соблюдение корпоративных политик. Поддержка международных поездок при необходимости.
- Помощь в исследовании и проверке поставщиков по мере необходимости. Оценка потенциальных партнеров, согласование условий и ведение документации по всем связанным с поставщиками вопросам.
- Помощь в личных вопросах членов команды, таких как планирование мероприятий, распределение ресурсов и административная поддержка. Гибкая помощь в зависимости от потребностей команды.
- Помощь в создании таблиц и организации данных для отчетности, анализа и отслеживания проектов. Обеспечение точности данных, поддержание структурированных шаблонов и помощь команде в интерпретации результатов.
Требования к должности
- Отличные организационные навыки с подтвержденной способностью управлять несколькими задачами одновременно в условиях высокой загруженности.
- Сильные коммуникативные навыки, включая профессиональное взаимодействие с внешними заинтересованными сторонами и внутренними командами.
- Опыт работы с документами и корректорской правкой, включая технические и нетехнические материалы.
- Базовое понимание инструментов управления проектами, таких как Jira, с возможностью отслеживать задачи и обновлять отчеты о статусе.
- Навыки исследования в сфере web3, включая поиск и оценку грантов, хакатонов и отраслевых мероприятий.
- Внимание к деталям и точность при вводе данных, управлении таблицами и ведении записей.
- Гибкость в адаптации к меняющимся приоритетам и оказании поддержки различным отделам и функциям.
- Способность работать самостоятельно при минимальном контроле, сохраняя взаимодействие с командой.
- Свободное владение английским языком для письменного и устного общения, знание других языков приветствуется.
