Mô Tả Công Việc
Vai trò này bao gồm hỗ trợ các nhóm đa chức năng thông qua các nhiệm vụ hành chính và điều phối. Ứng viên sẽ chịu trách nhiệm quản lý giao tiếp bên ngoài, tổ chức thông tin liên quan đến dự án và đảm bảo quy trình vận hành trơn tru. Các hoạt động chính bao gồm hỗ trợ tổ chức cuộc họp, xử lý đánh giá tài liệu và duy trì hệ thống theo dõi công việc. Vị trí này cũng yêu cầu nghiên cứu các cơ hội trong không gian web3 và hỗ trợ sắp xếp hậu cần cho các thành viên trong nhóm.
Trách Nhiệm Chính
- Tổ chức các cuộc họp theo dõi bên ngoài với các bên liên quan, đối tác và khách hàng để đảm bảo sự thống nhất về mục tiêu và tiến độ dự án. Điều phối lịch trình hiệu quả để giảm thiểu xung đột và tối đa hóa năng suất trong quá trình hợp tác.
- Thu thập và tổ chức thông tin kỹ thuật từ nhiều nguồn khác nhau để cập nhật về các dự án đang triển khai và đóng góp vào quyết định chiến lược. Duy trì hồ sơ và bản tóm tắt cập nhật để nhóm dễ dàng tham khảo.
- Cung cấp hỗ trợ hiệu đính cho cả tài liệu kỹ thuật và phi kỹ thuật, đảm bảo sự rõ ràng, chính xác và chuyên nghiệp trong tất cả các sản phẩm đầu ra. Phối hợp với các chuyên gia để xác thực tính toàn vẹn của nội dung.
- Thỉnh thoảng quản lý ticket trong Jira, duy trì cập nhật chính xác và kịp thời trong hệ thống. Theo dõi tiến độ, phân công nhiệm vụ và giải quyết vấn đề nhanh chóng để đảm bảo quản lý công việc liền mạch.
- Nghiên cứu và tổng hợp thông tin về các khoản tài trợ và hackathon trong các hệ sinh thái web3 khác nhau. Phân tích cơ hội, chuẩn bị bản tóm tắt và hỗ trợ nhóm trong việc đảm bảo tài trợ hoặc tham gia.
- Xử lý đặt vé du lịch hiệu quả, bao gồm điều phối lịch trình, quản lý chi phí và đảm bảo tuân thủ chính sách công ty. Hỗ trợ sắp xếp các chuyến đi quốc tế khi cần thiết.
- Hỗ trợ nghiên cứu và sàng lọc nhà cung cấp khi cần thiết. Đánh giá các đối tác tiềm năng, đàm phán điều khoản và duy trì tài liệu cho tất cả các hoạt động liên quan đến nhà cung cấp.
- Hỗ trợ các sắp xếp cá nhân chung cho thành viên nhóm, chẳng hạn như lập kế hoạch sự kiện, phân bổ nguồn lực và hỗ trợ hành chính. Cung cấp hỗ trợ linh hoạt dựa trên nhu cầu của nhóm.
- Hỗ trợ xây dựng bảng tính và tổ chức dữ liệu để báo cáo, phân tích và theo dõi dự án. Đảm bảo độ chính xác của dữ liệu, duy trì các mẫu được tổ chức và hỗ trợ thành viên nhóm trong việc diễn giải kết quả.
Yêu Cầu Công Việc
- Kỹ năng tổ chức xuất sắc với khả năng đã được chứng minh trong việc quản lý nhiều nhiệm vụ đồng thời trong môi trường làm việc nhanh.
- Khả năng giao tiếp mạnh mẽ, bao gồm khả năng tương tác chuyên nghiệp với các bên liên quan bên ngoài và nhóm nội bộ.
- Thành thạo quản lý tài liệu và hiệu đính, có kinh nghiệm xử lý tài liệu kỹ thuật và phi kỹ thuật.
- Hiểu biết cơ bản về các công cụ quản lý dự án như Jira, có khả năng theo dõi nhiệm vụ và cập nhật báo cáo trạng thái.
- Khả năng nghiên cứu trong lĩnh vực web3, bao gồm khả năng xác định và đánh giá các khoản tài trợ, hackathon và sự kiện ngành.
- Chú ý đến chi tiết và độ chính xác trong nhập dữ liệu, quản lý bảng tính và quy trình lưu trữ hồ sơ.
- Linh hoạt thích ứng với các ưu tiên thay đổi và hỗ trợ nhiều phòng ban và chức năng khác nhau.
- Khả năng làm việc độc lập với sự giám sát tối thiểu trong khi vẫn duy trì hợp tác với các thành viên trong nhóm.
- Thành thạo tiếng Anh cho giao tiếp bằng văn bản và lời nói, có thể sử dụng các ngôn ngữ khác khi cần thiết.
