가상 비서 at Quantstamp

직무 설명

주요 책임

• 이해관계자, 파트너 및 클라이언트와의 외부 후속 회의를 주관하여 프로젝트 목표 및 일정에 대한 일치를 보장합니다. 일정을 효과적으로 조정하여 협업 중 충돌을 최소화하고 생산성을 극대화합니다.
• 다양한 출처에서 기술 정보를 수집 및 조직하여 진행 중인 프로젝트에 대한 최신 정보를 유지하고 전략적 의사 결정에 기여합니다. 팀이 쉽게 참조할 수 있도록 최신 기록 및 요약을 유지합니다.
• 기술 및 비기술 문서에 대한 교정 지원을 제공하여 모든 결과물의 명확성, 정확성 및 전문성을 보장합니다. 주제 전문가와 협력하여 콘텐츠 무결성을 검증합니다.
• 필요 시 Jira에서 티켓을 관리하며 시스템 내 정확하고 시기적절한 업데이트를 유지합니다. 진행 상황 추적, 작업 할당 및 문제 신속 해결을 통해 원활한 작업 관리를 보장합니다.
• 다양한 웹3 생태계의 그랜트 및 해커톤에 대한 정보를 조사 및 편성합니다. 기회 분석, 요약 준비 및 자금 확보 또는 참여를 위한 팀 노력을 지원합니다.
• 여행 예약을 효율적으로 처리하며, 일정 조정, 비용 관리 및 회사 정책 준수를 포함합니다. 필요한 경우 국제 여행 준비를 지원합니다.
• 필요에 따라 공급업체 조사 및 심사를 지원합니다. 잠재적 파트너 평가, 조건 협상 및 모든 공급업체 관련 활동에 대한 문서 유지.
• 팀원을 위한 일반적인 개인 준비(이벤트 기획, 자원 할당 및 행정 지원 등)를 지원합니다. 팀 요구에 따라 유연한 지원을 제공합니다.
• 보고, 분석 및 프로젝트 추적을 위한 스프레드시트 작성 및 데이터 조직을 지원합니다. 데이터 정확성 보장, 체계적인 템플릿 유지 및 결과 해석을 위한 팀원 지원.

직무 요구 사항

• 빠른 환경에서 여러 작업을 동시에 관리할 수 있는 뛰어난 조직 능력.
• 외부 이해관계자 및 내부 팀과 전문적으로 소통할 수 있는 강력한 커뮤니케이션 능력.
• 기술 및 비기술 자료 처리 경험을 포함한 문서 관리 및 교정 능숙도.
• Jira와 같은 프로젝트 관리 도구에 대한 기본 이해 및 작업 추적 및 상태 보고서 업데이트 능력.
• 웹3 분야의 그랜트, 해커톤 및 업계 행사 식별 및 평가를 포함한 연구 능력.
• 데이터 입력, 스프레드시트 관리 및 기록 보관 과정에서의 세부 사항 및 정확성에 대한 주의.
• 변화하는 우선순위에 적응하고 다양한 부서 및 기능을 지원할 수 있는 유연성.
• 최소한의 감독 하에서 독립적으로 작업하면서 팀원과 협력할 수 있는 능력.
• 필요 시 다른 언어 가능성을 포함한 영어 구두 및 서면 커뮤니케이션 능숙도.