Описание вакансии
Мы ищем высокоорганизованного и внимательного к деталям специалиста на совмещенную должность корпоративного секретаря и ассистента руководителя. Кандидат должен быть инициативным профессионалом, способным эффективно совмещать функции корпоративного compliance и поддержки руководства в динамичной среде.
Ключевые обязанности
- Управление всеми личными делами руководителя в Сингапуре, включая координацию встреч, управление расписанием и организацию поездок
- Обеспечение корпоративного compliance и соблюдение нормативных требований
- Контроль офисной административной деятельности и операционных процессов
- Координация подачи и продления заявок на Employment Pass (EP) через профильные агентства
- Выполнение функций связующего звена между руководителем и стейкхолдерами (клиенты, партнеры, государственные органы)
- Подготовка и ведение корпоративной документации
- Участие в специальных проектах по запросу руководителя
Требования
- Не менее 3 лет опыта на позиции ассистента руководителя или корпоративного секретаря
- Глубокие знания нормативных требований Сингапура в области корпоративного compliance
- Отличные организационные навыки и тайм-менеджмент
- Свободное владение Microsoft Office и инструментами планирования
- Высокий уровень коммуникативных навыков
- Умение работать с конфиденциальной информацией
- Знание процедур оформления EP будет преимуществом
- Свободное владение английским и китайским языками (письменная и устная речь)
- Готовность к работе в гибком графике при необходимости
Дополнительная информация
Эта позиция предоставляет возможность тесного взаимодействия с топ-менеджментом и получения ценного опыта в области корпоративного управления. Успешный кандидат будет играть ключевую роль в обеспечении бесперебойной работы как офиса руководителя, так и компании в целом.