직무 설명
우리는 회사 비서와 보스 어시스턴트의 이중 역할을 수행할 체계적이고 세부적인 부분에 주의를 기울이는 인재를 찾고 있습니다. 이 직책은 역동적인 환경에서 기업 규정 준수와 경영진 지원 기능을 모두 효율적으로 관리할 수 있는 적극적인 전문가를 요구합니다.
주요 책임
- 싱가포르에서 보스의 모든 개인 업무 관리(회의 조정, 일정 관리, 여행 준비 등 포함)
- 회사 규정 준수 사항 처리 및 모든 규제 요건 준수 확인
- 일반적인 사무실 행정 및 운영 감독
- 전문 기관과 협력하여 취업 패스(EP) 신청 및 갱신 조정
- 보스와 고객, 파트너, 정부 기관 등 다양한 이해관계자 간의 연락 담당
- 중요한 기업 문서 및 기록 작성 및 유지 관리
- 보스의 요구에 따른 특별 프로젝트 및 계획 지원
직무 요구 사항
- 경영진 보조 또는 회사 비서 역할 최소 3년 경력
- 싱가포르 기업 규정 준수 규정에 대한 탄탄한 지식
- 뛰어난 조직 및 시간 관리 능력
- Microsoft Office Suite 및 일정 관리 도구 숙련
- 탁월한 커뮤니케이션 및 대인 관계 기술
- 기밀 정보를 신중하게 처리할 수 있는 능력
- EP 신청 절차에 대한 친숙도 우대
- 영어 및 중국어(문어 및 구어) 유창
- 필요 시 유연한 근무 시간 준수 가능
추가 정보
이 직책은 경영진과 밀접하게 협력하며 기업 지배 구조에 대한 귀중한 경험을 쌓을 수 있는 기회를 제공합니다. 성공적인 후보자는 경영진 사무실과 회사 모두의 원활한 운영을 보장하는 데 중요한 역할을 할 것입니다.
