Операционный менеджер at Brinc

Full Time 4 месяца назад

Employment Information

Industry Operations

Job levelExperienced Professional

Salary $1 - $10,000 /hour

Experience7 Year

Job type Full Time

LocationHONG KONG, Remote

Описание должности

Как стажер по операционной деятельности, вы будете играть ключевую роль в обеспечении бесперебойной работы операционных процессов и акселерационных программ Brinc. Эта должность включает управление и поддержание критически важных систем баз данных, организацию внутренних обучающих инициатив и оказание практической помощи стартапам на различных этапах развития. Вы также будете участвовать в планировании мероприятий и сотрудничать с кросс-функциональными командами для достижения операционного совершенства. Идеальный кандидат проявит инициативность, внимательность к деталям и страсть к развитию инноваций через эффективные процессы.

Ключевые обязанности

Управление и поддержание наших баз данных и систем управления данными, включая ввод данных, обновление систем, устранение неполадок и обеспечение целостности и безопасности данных
Проведение семинаров по управлению данными и операционным процессам для внутренней организации Brinc, охватывающих такие темы, как организация данных, оптимизация рабочих процессов и операционная эффективность
Оказание всесторонней поддержки нашим портфельным стартапам, включая координацию графиков командных встреч, управление перепиской и выполнение административных задач, таких как подготовка документов, управление календарем и логистическое планирование
Помощь в планировании и координации различных мероприятий, включая презентации стартапов, нетворкинг-миксеры и отраслевые конференции, с обязанностями от выбора места проведения до координации с поставщиками и пост-ивент сопровождения
Сотрудничество с кросс-функциональными командами для обеспечения бесперебойного выполнения акселерационной программы, координация с менторами, менеджерами программ и основателями стартапов для поддержания операционных стандартов и решения логистических задач
Выполнение дополнительных обязанностей по мере необходимости, таких как поддержка разработки операционных руководств, исследование отраслевых тенденций или помощь в создании внутренней документации для оптимизации процессов

Требования к кандидату

Диплом бакалавра в области бизнеса, менеджмента или смежной дисциплины с высокой успеваемостью
Отличные организационные навыки и навыки тайм-менеджмента для одновременного выполнения нескольких задач
Владение Microsoft Office Suite и Google Workspace для административной работы и документооборота
Базовое понимание систем управления базами данных и инструментов анализа данных
Сильные коммуникативные и межличностные навыки для эффективного взаимодействия с внутренними командами и внешними стартапами
Способность работать самостоятельно, внося вклад в командные проекты и инициативы
Знакомство с методологиями управления проектами и проактивный подход к решению проблем
Свободное владение английским языком для четкой коммуникации и сотрудничества с глобальными стейкхолдерами
Готовность работать в гибком графике, включая вечера и выходные, для удовлетворения потребностей стартапов и расписания мероприятий
Увлеченность поддержкой стартап-экосистем и стремление к постоянному обучению в области операционных процессов

🤖

AI Job Analysis

Intelligent Job Recommendations Based on Deep Learning

Ready for Analysis

Analyze Job Core Requirements

The core requirements for this Operation Manager Intern role at Brinc emphasize strong organizational skills, database management expertise, and effective communication abilities to support the company's operational efficiency and accelerator programs. This position seeks a proactive candidate who can handle administrative tasks, collaborate with teams, and contribute to fostering innovation in the startup ecosystem.

Manage and maintain database systems, including data entry, updates, troubleshooting, and ensuring data integrity and security.
Demonstrate excellent organizational and time management skills to handle multiple tasks simultaneously and meet deadlines.
Exhibit strong communication and interpersonal skills for effective interaction with internal teams and external startups.
Show passion for startup ecosystems and operational efficiency, with a commitment to continuous learning and problem-solving.
Proficiency in Microsoft Office Suite and Google Workspace for administrative documentation and coordination.

Understand Employer Recruitment Intent

Brinc, as a leading startup accelerator focused on fostering innovation and efficient processes, likely intends to recruit this Operation Manager Intern to address the need for scalable and reliable operational support within its accelerator programs. The employer seeks a candidate who can enhance day-to-day operations, reduce logistical challenges, and contribute to the growth of startups by ensuring seamless execution of events, programs, and administrative tasks. This role may serve as a talent development opportunity, targeting individuals with foundational skills who align with Brinc's mission of building a supportive ecosystem for innovation, potentially aiming to retain high-potential interns for future full-time positions or to strengthen the operational backbone of its network.

MyJob Interviewer Says

From the interviewer's perspective, the primary focus would be on evaluating the candidate's ability to independently manage operational tasks while collaborating effectively in a team-based environment, ensuring alignment with Brinc's startup-focused culture. We would assess technical proficiencies in database management and software tools, as well as soft skills like proactive problem-solving, communication, and adaptability to Brinc's fast-paced, innovative setting. Key considerations include looking for evidence of past experiences in similar roles, such as handling administrative duties or event coordination, and gauging the candidate's genuine interest in the startup ecosystem through behavioral questions and discussions on operational challenges.

AI Matching Suggestions

For job seekers targeting this position at Brinc, tailor your resume and cover letter to emphasize specific skills and experiences that directly match the job requirements, such as database management, organizational abilities, and passion for startups. Highlight instances where you've demonstrated operational efficiency or contributed to innovative projects to showcase your fit with Brinc's mission.

Incorporate quantifiable achievements in your resume, such as 'Managed a database system reducing data entry errors by 15%' to demonstrate practical skills relevant to database maintenance.
Research Brinc's accelerator programs and startup successes, and reference them in your cover letter to express your enthusiasm and alignment with their goals.
Prepare for interviews by rehearsing responses to scenario-based questions, like 'Describe a time you handled multiple tasks with tight deadlines, including coordinating events,' to highlight your organizational and problem-solving abilities.
Ensure your resume includes proficiency with Microsoft Office and Google Workspace, and list any experience with database tools like SQL or Google Sheets to strengthen your technical credentials.
Emphasize your flexibility and passion for startup ecosystems by discussing any prior involvement in entrepreneurial or innovation-focused activities, showing your commitment to Brinc's operational philosophy.

Skills

JiraTrelloGoogle AnalyticsAgileSQL

Операционный менеджер at Brinc

Employment Information

Описание должности

Ключевые обязанности

Требования к кандидату

AI Job Analysis

Analyze Job Core Requirements

Understand Employer Recruitment Intent

MyJob Interviewer Says

AI Matching Suggestions

Skills

Менеджер по операциям

$4,500 - $5,100 /hour

Менеджер проекта

$1 - $10,000 /hour

Language & Currency

Language

Currency

Операционный менеджер at Brinc

Employment Information

Описание должности

Ключевые обязанности

Требования к кандидату

Skills

$4,500 - $5,100 /hour

$1 - $10,000 /hour