Mô Tả Công Việc
Trách Nhiệm Chính
- Quản lý và duy trì cơ sở dữ liệu cùng hệ thống quản lý dữ liệu, bao gồm nhập liệu, cập nhật hệ thống, xử lý sự cố, đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật dữ liệu
- Tổ chức hội thảo về quản lý dữ liệu và quy trình vận hành cho tổ chức nội bộ Brinc, bao gồm các chủ đề như tổ chức dữ liệu, tối ưu hóa quy trình làm việc và hiệu quả vận hành
- Cung cấp hỗ trợ toàn diện cho các startup trong danh mục đầu tư, bao gồm sắp xếp lịch họp nhóm, quản lý thư từ và xử lý các nhiệm vụ hành chính như chuẩn bị tài liệu, quản lý lịch trình và lập kế hoạch hậu cần
- Hỗ trợ lập kế hoạch và phối hợp các sự kiện đa dạng như buổi thuyết trình startup, giao lưu kết nối và hội nghị ngành, với trách nhiệm từ lựa chọn địa điểm đến phối hợp nhà cung cấp và theo dõi hậu sự kiện
- Phối hợp với các nhóm liên chức năng để đảm bảo triển khai chương trình tăng tốc suôn sẻ, làm việc cùng cố vấn, quản lý chương trình và nhà sáng lập startup để duy trì tiêu chuẩn vận hành và giải quyết thách thức hậu cần
- Đảm nhận các trách nhiệm bổ sung khi cần, như hỗ trợ phát triển hướng dẫn vận hành, nghiên cứu xu hướng ngành hoặc hỗ trợ tạo tài liệu nội bộ nhằm tối ưu quy trình
Yêu Cầu Công Việc
- Bằng cử nhân ngành Kinh doanh, Quản lý hoặc lĩnh vực liên quan với thành tích học tập tốt
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian xuất sắc để xử lý đa nhiệm
- Thành thạo Microsoft Office Suite và Google Workspace cho công việc hành chính và tài liệu
- Hiểu biết cơ bản về hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu và công cụ phân tích dữ liệu
- Kỹ năng giao tiếp và tương tác cá nhân mạnh mẽ để làm việc hiệu quả với nhóm nội bộ và startup bên ngoài
- Khả năng làm việc độc lập song song với đóng góp cho dự án nhóm
- Quen thuộc với phương pháp quản lý dự án và tinh thần chủ động giải quyết vấn đề
- Thông thạo tiếng Anh để giao tiếp rõ ràng và hợp tác với các bên liên quan toàn cầu
- Sẵn sàng làm việc giờ linh hoạt, bao gồm buổi tối và cuối tuần để đáp ứng nhu cầu startup và lịch sự kiện
- Đam mê hỗ trợ hệ sinh thái startup và cam kết học hỏi liên tục về quy trình vận hành
