Описание должности
Эта роль предполагает контроль за операционным управлением инвестиционными фондами, обеспечение бесперебойного взаимодействия с внешними поставщиками и сервис-провайдерами. Кандидат будет заниматься всеми аспектами администрирования фондов, включая соблюдение нормативных требований, финансовую отчетность и коммуникацию с инвесторами. Ключевые задачи включают ведение точных записей, оптимизацию внутренних процессов и поддержку стратегических целей компании через активное управление проектами. Должность также требует развития отношений с портфельными компаниями для выявления возможностей роста и эффективного управления финансовыми обязательствами. Эта роль служит важным связующим звеном между инвестиционной стратегией компании и ее операционным исполнением, требуя баланса аналитической строгости и коммуникативных навыков для создания долгосрочной стоимости.
Ключевые обязанности
- Управление повседневными операциями фонда с различными поставщиками (банками, кастодианами, администраторами фондов, юридическими и налоговыми консультантами, аудиторами и т. д.), что дает возможность ознакомиться со всеми аспектами управления фондами
- Контроль за подачей регуляторных отчетов, ежегодными налоговыми и аудиторскими мероприятиями, а также ведение комплексных внутренних баз данных для операционных записей
- Поддержка инициатив по работе с инвесторами, таких как процессы онбординга, специальные email-кампании и квартальные новостные рассылки для повышения вовлеченности стейкхолдеров
- Выявление операционных неэффективностей и руководство проектами по внедрению улучшений процессов и мер по сокращению затрат
- Подготовка четких, лаконичных и результативных отчетов непосредственно для главного операционного директора (COO) и генерального партнера (GP) компании
- Развитие и поддержание отношений с портфельными компаниями для понимания их потребностей в росте и оказания стратегической поддержки
- Мониторинг и управление всеми финансовыми расходами, включая своевременную оплату счетов, возмещение сотрудникам и операционные затраты
- Сотрудничество с кросс-функциональными командами для обеспечения соответствия организационным целям и нормативным стандартам
- Отслеживание изменений в финансовых регуляциях и лучших отраслевых практиках для поддержания соответствия требованиям и операционного совершенства
- Предоставление аналитических данных для поддержки принятия решений и улучшения показателей фонда
Требования к должности
- Минимум 3 года опыта в операциях фондов, работе с инвесторами или смежных ролях в финансовых услугах
- Глубокое понимание процессов администрирования фондов, включая нормативное соответствие, налоговую отчетность и аудиторские процедуры
- Опыт управления отношениями с поставщиками и координации с внешними сервис-провайдерами
- Отличные организационные навыки с возможностью одновременного выполнения множества задач в условиях высокой загруженности
- Сильные коммуникативные навыки для эффективного взаимодействия с инвесторами, портфельными компаниями и внутренними стейкхолдерами
- Внимание к деталям для обеспечения точности финансовых записей, отчетов и документов по соответствию
- Базовые знания финансового ПО и инструментов управления базами данных для отслеживания операционных данных
- Способность анализировать финансовую информацию и представлять действенные рекомендации руководству
- Свободное владение английским языком для письменного и устного общения, знание дополнительных языков приветствуется
- Сильная рабочая этика с приверженностью высоким стандартам профессионализма и конфиденциальности
- Гибкость в адаптации к изменяющимся приоритетам и вклад в инициативы по постоянному улучшению процессов
- Желательно: степень в области финансов, бизнес-администрирования или смежной области; знакомство с системами учета фондов (например, BlackRock, Morningstar); опыт работы в сфере private equity или венчурного капитала