Mô Tả Công Việc
Vai trò này chịu trách nhiệm giám sát quản lý hoạt động của các quỹ đầu tư, đảm bảo phối hợp nhịp nhàng với các nhà cung cấp và đối tác bên ngoài. Ứng viên sẽ xử lý mọi khía cạnh của công tác quản trị quỹ, bao gồm tuân thủ quy định, báo cáo tài chính và giao tiếp với nhà đầu tư. Các nhiệm vụ chính bao gồm duy trì hồ sơ chính xác, tối ưu hóa quy trình nội bộ và hỗ trợ mục tiêu chiến lược của công ty thông qua quản lý dự án chủ động. Vị trí này cũng yêu cầu xây dựng mối quan hệ với các công ty trong danh mục đầu tư để xác định cơ hội tăng trưởng và quản lý nghĩa vụ tài chính hiệu quả. Đây là cầu nối quan trọng giữa chiến lược đầu tư và triển khai hoạt động của công ty, đòi hỏi sự cân bằng giữa tư duy phân tích và kỹ năng giao tiếp để thúc đẩy tạo ra giá trị dài hạn.
Trách Nhiệm Chính
- Quản lý hoạt động hàng ngày của quỹ với các nhà cung cấp (ngân hàng, đơn vị giám sát, quản trị quỹ, cố vấn pháp lý, thuế, kiểm toán,...), tiếp cận mọi mặt của quản lý quỹ
- Giám sát hồ sơ pháp lý, hoạt động thuế và kiểm toán hàng năm, duy trì cơ sở dữ liệu nội bộ toàn diện cho hồ sơ hoạt động
- Hỗ trợ sáng kiến quan hệ nhà đầu tư như quy trình tiếp nhận, chiến dịch email đặc biệt và bản tin hàng quý để tăng cường tương tác
- Xác định điểm không hiệu quả trong vận hành và dẫn dắt dự án cải tiến quy trình, tiết kiệm chi phí
- Chuẩn bị báo cáo rõ ràng, súc tích và định hướng kết quả trực tiếp cho Giám đốc Vận hành (COO) và Đối tác Chung (GP)
- Xây dựng và duy trì quan hệ với công ty danh mục để hiểu nhu cầu phát triển và hỗ trợ chiến lược
- Theo dõi và quản lý chi tiêu tài chính, đảm bảo thanh toán hóa đơn, hoàn trả nhân viên và chi phí vận hành đúng hạn
- Phối hợp với nhóm liên chức năng để đảm bảo phù hợp mục tiêu tổ chức và tiêu chuẩn quy định
- Cập nhật quy định tài chính và phương pháp hay nhất ngành để duy trì tuân thủ và vận hành xuất sắc
- Cung cấp phân tích hỗ trợ ra quyết định và cải thiện hiệu suất quỹ
Yêu Cầu Công Việc
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm vận hành quỹ, quan hệ nhà đầu tư hoặc vai trò dịch vụ tài chính liên quan
- Hiểu biết vững về quy trình quản trị quỹ, bao gồm tuân thủ quy định, báo cáo thuế và thủ tục kiểm toán
- Thành thạo quản lý quan hệ nhà cung cấp và phối hợp với đối tác bên ngoài
- Kỹ năng tổ chức xuất sắc, có thể xử lý đa nhiệm trong môi trường nhịp độ nhanh
- Khả năng giao tiếp mạnh mẽ để tương tác hiệu quả với nhà đầu tư, công ty danh mục và bên liên quan nội bộ
- Chú ý chi tiết để đảm bảo độ chính xác trong hồ sơ tài chính, báo cáo và tài liệu tuân thủ
- Kiến thức cơ bản về phần mềm tài chính và công cụ quản lý cơ sở dữ liệu để theo dõi dữ liệu vận hành
- Khả năng phân tích thông tin tài chính và đưa ra đề xuất khả thi cho ban lãnh đạo
- Thành thạo tiếng Anh cho giao tiếp viết và nói, ưu tiên ứng viên đa ngôn ngữ
- Đạo đức làm việc mạnh mẽ với cam kết duy trì tiêu chuẩn chuyên nghiệp và bảo mật cao
- Linh hoạt thích ứng với ưu tiên thay đổi và đóng góp cho sáng kiến cải tiến liên tục
- Ưu tiên: Bằng cao học về tài chính, quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan; quen thuộc hệ thống kế toán quỹ (ví dụ: BlackRock, Morningstar); kinh nghiệm với hoạt động đầu tư mạo hiểm hoặc vốn cổ phần tư nhân