직무 설명
이 역할은 투자 펀드의 운영 관리를 총괄하며 외부 공급업체 및 서비스 제공자와의 원활한 협력을 보장합니다. 지원자는 규정 준수, 재무 보고, 투자자 커뮤니케이션을 포함한 펀드 행정의 모든 측면을 처리하게 됩니다. 주요 업무로는 정확한 기록 유지, 내부 프로세스 간소화, 적극적인 프로젝트 관리를 통해 회사의 전략적 목표를 지원하는 것이 포함됩니다. 또한 포트폴리오 기업과의 관계를 구축하여 성장 기회를 발굴하고 재무 의무를 효율적으로 관리하는 역할도 수행합니다. 이 직무는 회사의 투자 전략과 운영 실행 사이의 중요한 연결 고리 역할을 하며, 장기적 가치 창출을 위해 분석적 엄격성과 대인 관계 기술의 균형이 요구됩니다.
주요 책임
- 다양한 공급업체(은행, 보관기관, 펀드 행정사, 법률 자문, 세무 자문, 감사인 등)와의 일상적인 펀드 운영을 관리하며 펀드 관리의 모든 측면을 경험
- 규제 제출, 연간 세금 및 감사 활동을 감독하고 운영 기록을 위한 포괄적인 내부 데이터베이스 유지
- 투자자 관계 개선을 위한 온보딩 프로세스, 특별 이메일 캠페인, 분기별 뉴스레터와 같은 투자자 관계 이니셔티브 지원
- 운영 비효율성을 식별하고 프로세스 개선 및 비용 절감 조치를 구현하기 위한 프로젝트 주도
- 회사의 최고 운영 책임자(COO) 및 일반 파트너(GP)에게 직접 명확하고 간결하며 결과 중심의 보고서 작성
- 포트폴리오 기업과의 관계를 개발 및 유지하여 그들의 성장 요구를 이해하고 전략적 지원 제공
- 모든 재무 지출을 모니터링하고 관리하며, 청구서, 직원 상환 및 운영 비용의 적시 지급 보장
- 조직 목표 및 규제 표준과의 일치를 보장하기 위해 크로스 기능 팀과 협력
- 변화하는 금융 규정 및 업계 모범 사례에 대한 최신 정보를 유지하여 규정 준수 및 운영 우수성 유지
- 의사 결정을 지원하고 펀드 성과를 개선하기 위한 분석적 통찰력 제공
직무 요구 사항
- 펀드 운영, 투자자 관계 또는 관련 금융 서비스 역할에서 최소 3년의 경력
- 규제 준수, 세금 보고 및 감사 절차를 포함한 펀드 행정 프로세스에 대한 강력한 이해
- 공급업체 관계 관리 및 외부 서비스 제공자와의 협력 능력
- 빠른 환경에서 여러 작업을 동시에 처리할 수 있는 우수한 조직 능력
- 투자자, 포트폴리오 기업 및 내부 이해 관계자와 효과적으로 소통할 수 있는 강력한 커뮤니케이션 능력
- 재무 기록, 보고서 및 규정 준수 문서의 정확성을 보장하기 위한 세부 사항에 대한 주의
- 운영 데이터 추적을 위한 금융 소프트웨어 및 데이터베이스 관리 도구에 대한 기본 지식
- 재무 정보를 분석하고 경영진에게 실행 가능한 권장 사항을 제시할 수 있는 능력
- 영어로 된 문서 및 구두 커뮤니케이션에 능숙하며, 추가 언어 능력 우대
- 높은 수준의 전문성과 기밀성 유지에 대한 헌신을 바탕으로 한 강한 직업 윤리
- 변화하는 우선 순위에 적응하고 지속적인 프로세스 개선 이니셔티브에 기여할 수 있는 유연성
- 우대 사항: 금융, 경영 관리 또는 관련 분야의 고급 학위; 펀드 회계 시스템(예: BlackRock, Morningstar)에 대한 친숙도; 사모펀드 또는 벤처 캐피탈 운영 경험
