Описание вакансии:
Старший исполнительный ассистент
Полный контроль над расписанием CEO с использованием четких правил принятия решений и строгого приоритирования для минимизации переговоров по планированию и защиты времени для глубокой работы.
Организация сложных встреч с участием нескольких часовых поясов, включая четкие повестки, ссылки, места проведения и временные буферы для согласованности участников и продуктивности встреч.
Полное управление поездками, включая последние изменения и минимизацию рисков.
Сортировка входящих сообщений и коммуникаций путем фильтрации переписок и составления кратких ответов для проверки, чтобы обеспечить контекстную полноту и скорость общения.
Организация логистики встреч и ключевых проверок с руководителями, по возможности группируя встречи и обеспечивая фиксацию и выполнение следующих шагов.
Разработка и внедрение рабочих процессов на основе ИИ с использованием Claude, AI-агентов и инструментов автоматизации для устранения рутинных задач в работе руководителей, создание масштабируемых инструкций и процедур для каждого повторяющегося процесса операционной работы руководителей путем выбора оптимального решения для каждого операционного пробела.
Самостоятельное принятие обратимых решений с низким уровнем воздействия и оперативное эскалирование важных вопросов.
Требования к кандидату:
5+ лет опыта поддержки руководителей в условиях быстрого роста/стартапа.
Практический опыт работы с ИИ и автоматизацией: работа с Claude, ChatGPT, AI-агентами или инструментами автоматизации.
Глубокий опыт управления сложными расписаниями в нескольких часовых поясах; высокая нагрузка по встречам.
Опыт полного планирования поездок; комфортная работа с последними изменениями.
Краткая и содержательная письменная коммуникация.
Высокий уровень суждения, самостоятельность в принятии обратимых решений и четкое понимание необходимости эскалации.
Свободное владение Google Workspace, Slack, Telegram, Notion.
Опыт или сильный интерес к криптовалютам/fintech.
Скромность
Преимущества:
Мы разрабатываем льготы с учетом глубокой работы и роста, чтобы вы могли выполнять лучшую работу в своей карьере. Ожидайте справедливую, топовую компенсацию, реальную гибкость, время, проведенное вместе в Париже, отличное медицинское страхование и поддержку в постоянном обучении.
