职位描述
作为高级行政助理，您将全面负责CEO的日程管理工作，通过明确的决策规则和严格优先级划分来减少日程安排的反复沟通，保障深度工作时间。您需要协调跨多个时区的复杂会议，确保议程清晰、链接准确、地点明确并预留缓冲时间，以保持利益相关者同步并提升会议效率。同时，您将负责端到端的差旅管理，包括处理临时变更和风险预案。
主要职责
- 使用智能筛选和起草简明回复的方式高效处理邮件往来，确保沟通完整且及时
- 优化会议安排，尽可能集中会议时间，并确保后续行动项得到记录和跟进
- 运用Claude、AI代理和自动化工具设计智能化工作流程，消除行政运营中的重复性任务
- 为每个重复性行政流程创建可扩展的操作手册和标准化程序
- 独立做出可逆的低影响决策，并及时上报高风险事项
职位要求
- 5年以上在高速发展企业/初创公司支持高管的经验
- 具备AI和自动化实践经验：熟悉Claude、ChatGPT、AI代理或自动化工具
- 擅长管理跨时区的复杂日程，能处理高频会议安排
- 拥有端到端差旅规划经验，能从容应对临时变更
- 具备简洁高效的书面沟通能力
- 良好的判断力，能自主处理可逆决策并明确上报机制
- 熟练使用Google Workspace、Slack、Telegram、Notion等工具
- 有加密/金融科技领域经验或浓厚兴趣者优先
- 保持谦逊态度
福利待遇
我们围绕深度工作和个人成长设计福利体系，助您发挥最佳职业表现。提供具有市场竞争力的薪酬、真正的弹性工作制、巴黎团队聚会机会、优质健康保险以及持续学习支持。我们致力于创造让您专注高效工作的环境，同时保障工作与生活的平衡，让每位员工都能在专业领域持续突破。
