Mô tả Công việc:
Trợ lý Điều hành Cấp cao
Quản lý toàn diện lịch làm việc của CEO bằng các quy tắc quyết định rõ ràng và ưu tiên chặt chẽ để giảm thiểu việc điều chỉnh lịch và bảo vệ thời gian làm việc chuyên sâu.
Tổ chức các cuộc họp phức tạp đa múi giờ với chương trình nghị sự, liên kết, địa điểm và thời gian đệm rõ ràng để đảm bảo sự đồng bộ giữa các bên liên quan và hiệu quả cuộc họp.
Quản lý toàn bộ quá trình đi công tác, bao gồm các thay đổi phút chót và giảm thiểu rủi ro.
Sắp xếp hộp thư và thông tin liên lạc bằng cách lọc các chuỗi thảo luận và soạn thảo các phản hồi ngắn gọn để xem xét, đảm bảo thông tin liên lạc đầy đủ ngữ cảnh và nhanh chóng.
Điều phối hậu cần cuộc họp và các buổi kiểm tra với lãnh đạo cấp cao bằng cách sắp xếp các cuộc họp khi có thể và đảm bảo các bước tiếp theo được ghi nhận và thực hiện.
Thiết kế và triển khai các quy trình làm việc hỗ trợ AI bằng Claude, AI agents và các công cụ tự động hóa để loại bỏ các nhiệm vụ lặp đi lặp lại trong hoạt động điều hành, tạo ra các quy trình và hướng dẫn có thể mở rộng cho mọi quy trình điều hành định kỳ bằng cách xác định giải pháp phù hợp cho từng khoảng trống vận hành.
Đưa ra các quyết định độc lập có thể đảo ngược và ít tác động, đồng thời kịp thời báo cáo các vấn đề quan trọng.
Yêu Cầu Công Việc:
Trên 5 năm hỗ trợ lãnh đạo trong môi trường khởi nghiệp/tăng trưởng nhanh.
Kinh nghiệm thực tế về AI và tự động hóa: đã từng làm việc với Claude, ChatGPT, AI agents hoặc các công cụ tự động hóa.
Khả năng quản lý mạnh mẽ các lịch trình phức tạp xuyên múi giờ; khối lượng cuộc họp lớn.
Kinh nghiệm lập kế hoạch đi công tác toàn diện; thoải mái với các thay đổi phút chót.
Khả năng giao tiếp bằng văn bản ngắn gọn, đầy đủ ngữ cảnh.
Khả năng phán đoán tốt, tự chủ trong các quyết định có thể đảo ngược và bản năng báo cáo rõ ràng.
Thành thạo Google Workspace, Slack, Telegram, Notion.
Tiếp xúc với crypto/fintech hoặc có sự quan tâm mạnh mẽ.
Khiêm tốn.
Phúc Lợi:
Chúng tôi thiết kế phúc lợi xoay quanh công việc chuyên sâu và phát triển, để bạn có thể thực hiện công việc tốt nhất trong sự nghiệp của mình. Mong đợi mức lương công bằng, hàng đầu, sự linh hoạt thực sự, thời gian cùng nhau tại Paris, chế độ bảo hiểm sức khỏe tuyệt vời và hỗ trợ để không ngừng học hỏi.
