Описание вакансии
Мы ищем инициативного и внимательного к деталям офис-администратора для управления повседневной деятельностью офиса и оказания всесторонней административной поддержки. Эта роль обеспечивает бесперебойную работу офиса, отличное обслуживание клиентов и эффективную координацию логистики.
Ключевые обязанности
- Управление и обслуживание офиса
- Поддержание чистоты и порядка в офисе
- Контроль за обслуживанием оборудования (принтеры, кондиционеры и т.д.)
- Управление закупками канцелярских товаров и их учетом
- Работа с поставщиками (уборка, охрана, кейтеринг)
- Контроль и мониторинг административного бюджета
- Административная поддержка
- Управление электронной перепиской и документооборотом
- Подготовка и обработка базовых документов
- Помощь в организации корпоративных мероприятий (совещания, тимбилдинги)
- Обслуживание клиентов
- Встреча и помощь посетителям
- Организация переговорных комнат и обслуживание гостей
- Профессиональный прием и переадресация телефонных звонков
- Обработка базовых запросов на английском/кантонском/путунхуа
- Логистическая координация
- Организация командировок сотрудников (авиабилеты, отели, визы)
- Координация заказов питания и транспортных услуг
Требования к кандидату
- Подтвержденный опыт работы в офис-администрировании или аналогичной должности
- Отличные организаторские способности и умение работать в режиме многозадачности
- Свободное владение английским и китайским (кантонский/путунхуа)
- Уверенное владение базовыми офисными программами (Word, Excel, Outlook)
- Ориентация на клиентский сервис с профессиональным подходом
- Способность работать самостоятельно и проактивно решать проблемы
- Знание основ обслуживания офисного оборудования
- Опыт управления бюджетом и работы с поставщиками
