职位描述
我们正在寻找一位积极主动、注重细节的办公室行政专员，负责日常办公事务管理并提供全面的行政支持。该岗位将确保办公室高效运转、提供优质客户服务及协调后勤事务。
核心职责
- 办公环境管理
- 维护整洁有序的办公环境
- 监管办公设备维护（打印机、空调等）
- 管理文具采购与库存
- 对接服务供应商（保洁、安保、餐饮服务）
- 行政预算控制与监督
- 行政事务支持
- 处理邮件往来及文档归档
- 基础文件制备与处理
- 协助筹办公司活动（会议、团队建设等）
- 客户接待服务
- 接待来访客户并提供协助
- 会议室安排与接待服务
- 专业接听并转接电话
- 运用英语/粤语/普通话处理基础咨询
- 后勤协调
- 安排员工差旅（机票、酒店、签证）
- 协调订餐与车辆调度服务
任职要求
- 具备行政办公或相关岗位工作经验
- 出色的组织协调与多任务处理能力
- 熟练使用中英文（粤语/普通话）进行商务沟通
- 掌握基础办公软件操作（Word/Excel/Outlook）
- 具备客户服务意识及职业化素养
- 能独立工作并主动解决问题
- 了解办公设备基础维护知识
- 具有预算管理及供应商协调经验
