Mô tả Công việc
Trách nhiệm Chính
- Dẫn dắt việc tổ chức và triển khai toàn diện các nghị quyết và quy định liên quan, đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn quản trị công ty.
- Phát triển và duy trì hệ thống quản lý dự án, phối hợp thực hiện và cải tiến liên tục để hỗ trợ quy trình hoạt động.
- Giám sát hoạt động quản lý hàng ngày, bao gồm triển khai kế hoạch kinh doanh hàng năm và chiến lược đầu tư, đồng thời đảm bảo hoàn thành các mốc dự án đúng hạn.
- Tổ chức và chủ trì các cuộc họp quản lý văn phòng, thúc đẩy hợp tác liên phòng ban và đảm bảo phù hợp với mục tiêu tổ chức.
- Theo dõi xu hướng và động thái thị trường, chủ động điều chỉnh chiến lược kinh doanh dự án và trình bày đề xuất điều chỉnh lớn để lãnh đạo phê duyệt.
- Quản lý quy trình lập kế hoạch tài chính, bao gồm chuẩn bị ngân sách hàng năm, báo cáo quyết toán, khung phân phối lợi nhuận và chiến lược giảm thiểu thua lỗ.
- Phối hợp và thực hiện các nhiệm vụ tạm thời hoặc theo giai đoạn được lãnh đạo cấp cao giao, đảm bảo tích hợp liền mạch với hoạt động đang diễn ra.
Yêu cầu Công việc
- Có kinh nghiệm trong quản lý dự án, ưu tiên tập trung vào triển khai chiến lược và quản trị.
- Hiểu biết sâu sắc về quy định công ty, khung tuân thủ và thực hành quản lý rủi ro.
- Kỹ năng phân tích xuất sắc để diễn giải dữ liệu thị trường và chuyển đổi thông tin chi tiết thành chiến lược kinh doanh khả thi.
- Khả năng phát triển và duy trì hệ thống quản lý dự án mạnh mẽ hỗ trợ khả năng mở rộng và hiệu quả hoạt động.
- Khả năng giao tiếp và lãnh đạo xuất sắc để phối hợp nhóm liên chức năng và trình bày thông tin phức tạp cho các bên liên quan.
- Thành thạo lập kế hoạch tài chính và ngân sách, có kinh nghiệm tạo báo cáo tài chính toàn diện và chiến lược phân phối.
- Kỹ năng quản lý các bên liên quan, bao gồm khả năng đàm phán, điều chỉnh ưu tiên và đảm bảo sự đồng thuận của lãnh đạo đối với thay đổi chiến lược.
- Hiểu biết về công cụ và phương pháp quản lý hiệu suất để theo dõi KPI và cung cấp thông tin chi tiết dựa trên dữ liệu.
- Khả năng làm việc độc lập với các nhiệm vụ tạm thời trong khi vẫn duy trì sự phù hợp với mục tiêu tổ chức dài hạn.
- Kỹ năng tổ chức mạnh mẽ để quản lý nhiều dự án đồng thời và đảm bảo hoàn thành tất cả các đầu việc đúng hạn.
Phối hợp Quản lý
Đóng vai trò là điểm liên lạc trung tâm cho việc phối hợp liên phòng ban, đảm bảo giao tiếp liền mạch giữa các nhóm và phòng ban. Theo dõi tiến độ của tất cả các hoạt động vận hành, tiến hành kiểm tra thường xuyên để xác định các điểm tắc nghẽn tiềm ẩn và thực hiện hành động khắc phục để duy trì hiệu quả dự án. Thúc đẩy môi trường làm việc hợp tác bằng cách đề cao tính minh bạch, trách nhiệm và cải tiến liên tục ở tất cả các cấp của tổ chức.
Điều chỉnh Chiến lược
Liên tục đánh giá điều kiện thị trường và hiệu suất kinh doanh để xác định cơ hội tối ưu hóa chiến lược. Phát triển và đề xuất điều chỉnh mô hình kinh doanh dự án, đảm bảo phù hợp với mục tiêu tổ chức và yêu cầu quy định. Duy trì cách tiếp cận chủ động với quản lý rủi ro bằng cách dự đoán thay đổi thị trường và triển khai kế hoạch dự phòng để giảm thiểu tác động tiềm ẩn đến kết quả dự án.
Lập kế hoạch Tài chính
Giám sát toàn bộ vòng đời tài chính của dự án, từ chuẩn bị ngân sách đến quyết toán cuối cùng và phân phối lợi nhuận. Phát triển chiến lược tài chính toàn diện cân bằng giữa lợi nhuận và tính bền vững hoạt động. Triển khai cơ chế thu hồi thua lỗ để giải quyết thiếu hụt tài chính và đảm bảo tính khả thi dài hạn của dự án. Duy trì hồ sơ tài chính chính xác và đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn kế toán và yêu cầu quy định.