Описание должности
Роль Pork Management Operation (PMO) — это ключевая позиция, отвечающая за контроль всего жизненного цикла проектов в организации. Эта роль требует активной координации межфункционального взаимодействия для обеспечения соответствия стратегическим целям. PMO будет самостоятельно управлять процессами планирования, выполнения, внедрения и анализа проектов, контролируя сроки, бюджеты и результаты. Данная должность предполагает сотрудничество с заинтересованными сторонами из различных отделов для определения потребностей проекта, постановки целей и определения объема работ. PMO также будет отслеживать прогресс проекта, устранять риски и проблемы, а также гарантировать соответствие всех результатов установленным стандартам качества. Кроме того, эта роль требует умения документировать процессы, создавать отчеты о статусе и информировать руководство и членов команды о ходе проекта.
Ключевые обязанности
- Координировать и обеспечивать совместное взаимодействие между кросс-функциональными отделами для согласованности проектов и вовлеченности заинтересованных сторон.
- Самостоятельно управлять полным жизненным циклом проекта, включая планирование, выполнение, внедрение и анализ, для достижения успешных результатов.
- Разрабатывать детальные планы проектов, графики и бюджеты совместно с членами команды и заинтересованными сторонами.
- Контролировать ход проекта, выявлять потенциальные риски и применять стратегии их минимизации для своевременной и экономически эффективной реализации.
- Обеспечивать соответствие всех результатов проекта стандартам качества и стратегическим приоритетам организации.
- Документировать процессы проекта, создавать комплексные отчеты о статусе и информировать руководство и команду об обновлениях.
- Сотрудничать с руководителями отделов для обеспечения ресурсов, разрешения конфликтов и поддержки производительности команды во время выполнения проекта.
- Оказывать руководство и поддержку проектным командам, обеспечивая соблюдение методологий и лучших практик управления проектами.
- Проводить постпроектный анализ для оценки эффективности, выявления извлеченных уроков и рекомендаций по улучшению будущих проектов.
- Выступать связующим звеном между проектными командами и руководством для обеспечения прозрачности и соответствия бизнес-целям.
Требования к должности
- Минимум степень бакалавра в области делового администрирования, управления проектами или смежной дисциплине; предпочтительна степень магистра.
- Подтвержденный опыт управления проектами, не менее 3 лет работы со сложными межфункциональными проектами.
- Владение методологиями управления проектами (Agile, Waterfall, Scrum) и инструментами (Jira, Trello, MS Project).
- Сильные аналитические навыки для оценки рисков проекта, анализа метрик производительности и принятия решений на основе данных.
- Отличные коммуникативные навыки (устные и письменные) для эффективного донесения обновлений, требований и результатов проекта.
- Способность работать самостоятельно, сохраняя взаимодействие с кросс-функциональными командами и заинтересованными сторонами.
- Опыт руководства проектными командами, делегирования задач и контроля достижения ключевых этапов проекта.
- Знание систем управления качеством и методов оценки рисков для обеспечения соответствия и успеха проекта.
- Умение создавать и поддерживать проектную документацию, включая планы, отчеты и обновления статуса.
- Сильные организационные навыки для управления несколькими проектами одновременно и эффективного расстановки приоритетов.
- Опыт управления бюджетами и стратегиями контроля затрат для соблюдения финансовых ограничений.
- Способность адаптироваться к изменяющимся приоритетам и находить решения для непредвиденных проблем в ходе проекта.
- Предпочтительны сертификации, такие как PMP (Project Management Professional) или PRINCE2, подтверждающие экспертизу в управлении проектами.
- Свободное владение английским и, возможно, другими языками для общения с международными заинтересованными сторонами и командами.
- Подтвержденный опыт успешной реализации проектов в срок, в рамках бюджета и с удовлетворением всех участников.