Описание должности
Эта позиция предназначена для мотивированного и внимательного к деталям стажера, который окажет существенную поддержку финансовому и юридическому отделам в динамичной организации. Роль включает выполнение административных задач, управление данными и обработку документов для обеспечения бесперебойной работы и соблюдения внутренних и внешних нормативных требований. Стажер будет тесно сотрудничать с финансовыми специалистами для ведения точных финансовых записей и помогать юридической команде в процессах документооборота, способствуя общей эффективности административных функций компании.
Ключевые обязанности
- Помощь финансовому отделу в повседневных операциях, включая организацию, подшивку и хранение финансовых документов, а также проверку счетов и накладных для обеспечения точности и соответствия бухгалтерским стандартам.
- Поддержка работы финансовой системы DAO путем обновления записей, сверки счетов и еженедельного распределения средств для обеспечения своевременной и точной финансовой отчетности.
- Ежедневная помощь юридическому отделу в организации, архивировании и систематизированном хранении договоров, корпоративных документов и других юридических материалов.
- Проведение тщательного исследования национальных законов и нормативных актов по указанию руководителя юридического отдела, составление и проверка юридических документов, а также ведение комплексной системы управления файлами для поддержки юридических операций.
- Сотрудничество с административной командой компании для подготовки и подачи заявок на квалификацию, сбора необходимых материалов и обеспечения соответствия всей документации нормативным и организационным требованиям.
- Выполнение дополнительных задач по поручению руководителей, демонстрируя гибкость и готовность участвовать в различных проектах и инициативах организации.
Требования к кандидату
- Владение основами финансовых и юридических процедур, с высокой внимательностью к деталям для обеспечения точности ввода данных и управления документами.
- Способность работать как самостоятельно, так и в команде, сохраняя профессиональный подход и позитивную рабочую этику в условиях высокой загруженности.
- Отличные организаторские навыки для одновременного выполнения нескольких задач и поддержания высокой эффективности в повседневной работе.
- Базовые знания методов юридического исследования и инструментов подготовки документов, таких как Microsoft Word и Excel, для поддержки рабочего процесса юридической команды.
- Сильные коммуникативные навыки, как письменные, так и устные, для эффективного взаимодействия с кросс-функциональными командами и четкого изложения информации.
- Способность адаптироваться к новым системам и процессам, с готовностью учиться и совершенствовать навыки для удовлетворения меняющихся потребностей организации.
- Готовность работать в гибком графике и соблюдать сроки, демонстрируя надежность и приверженность целям компании.
- Предыдущий опыт работы в финансовых или юридических вспомогательных ролях приветствуется, но не является обязательным, так как стажер получит обучение и руководство для развития необходимых компетенций.