Mô tả Công việc
Vị trí này được thiết kế cho một thực tập sinh năng động và tỉ mỉ để hỗ trợ thiết yếu cho cả bộ phận tài chính và pháp lý trong một tổ chức năng động. Vai trò bao gồm kết hợp các nhiệm vụ hành chính, quản lý dữ liệu và xử lý tài liệu để đảm bảo hoạt động trơn tru và tuân thủ các quy định nội bộ và bên ngoài. Thực tập sinh sẽ làm việc chặt chẽ với các chuyên gia tài chính để duy trì hồ sơ tài chính chính xác và hỗ trợ quy trình tài liệu của nhóm pháp lý, góp phần nâng cao hiệu quả tổng thể của các chức năng hành chính của công ty.
Trách nhiệm Chính
- Hỗ trợ bộ phận tài chính trong các hoạt động hàng ngày, bao gồm tổ chức, đóng góp và lưu trữ chứng từ tài chính, cũng như kiểm tra và xác minh hóa đơn để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ các tiêu chuẩn kế toán.
- Hỗ trợ duy trì hệ thống tài chính DAO bằng cách cập nhật hồ sơ, đối chiếu tài khoản và phân phối tiền hàng tuần, đảm bảo báo cáo tài chính kịp thời và chính xác.
- Cung cấp hỗ trợ hàng ngày cho bộ phận pháp lý bằng cách tổ chức, lưu trữ và quản lý hợp đồng, tài liệu công ty và các tài liệu pháp lý khác một cách an toàn và hệ thống.
- Tiến hành nghiên cứu kỹ lưỡng về các luật và quy định quốc gia liên quan theo chỉ đạo của giám đốc pháp lý, soạn thảo và xác minh tài liệu pháp lý, và duy trì hệ thống quản lý tệp toàn diện để hỗ trợ hoạt động pháp lý.
- Hợp tác với nhóm hành chính của công ty để chuẩn bị và nộp đơn xin cấp phép, biên soạn các tài liệu cần thiết và đảm bảo tất cả tài liệu đáp ứng các yêu cầu quy định và tổ chức.
- Thực hiện các nhiệm vụ bổ sung theo chỉ định của người giám sát, thể hiện sự linh hoạt và sẵn sàng đóng góp vào các dự án và sáng kiến khác nhau trong tổ chức.
Yêu cầu Công việc
- Thành thạo các thủ tục tài chính và pháp lý cơ bản, với sự chú ý cao đến chi tiết để đảm bảo tính chính xác trong nhập dữ liệu và quản lý tài liệu.
- Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm, duy trì thái độ chuyên nghiệp và đạo đức làm việc tích cực trong môi trường làm việc nhanh.
- Kỹ năng tổ chức xuất sắc để quản lý nhiều nhiệm vụ đồng thời và duy trì hiệu quả cao trong các hoạt động hàng ngày.
- Kiến thức cơ bản về phương pháp nghiên cứu pháp lý và công cụ chuẩn bị tài liệu, như Microsoft Word và Excel, để hỗ trợ quy trình làm việc của nhóm pháp lý.
- Kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ, cả bằng văn bản và lời nói, để hợp tác hiệu quả với các nhóm chức năng chéo và truyền đạt thông tin rõ ràng.
- Khả năng thích ứng với các hệ thống và quy trình mới, với sự sẵn sàng học hỏi và cải thiện kỹ năng để đáp ứng nhu cầu phát triển của tổ chức.
- Sẵn sàng làm việc giờ linh hoạt và đáp ứng thời hạn, thể hiện sự đáng tin cậy và cam kết với mục tiêu của công ty.
- Kinh nghiệm trước đây trong các vai trò hỗ trợ tài chính hoặc pháp lý là một lợi thế, nhưng không bắt buộc, vì thực tập sinh sẽ được đào tạo và hướng dẫn để phát triển các năng lực cần thiết.