비서 at Dragon Roark Fund

직무 설명

주요 책임

• 보스의 싱가포르 관련 개인 업무(비자 처리, 숙소 예약, 현지 이동 로지스틱스 등)를 조정하고 관리합니다.
• 경영진 회의를 조직하며, 시간대 조정, 회의 자료 준비, 검토에 필요한 모든 서류가 준비되도록 합니다.
• 보스를 위한 여행 일정을 계획하고 실행하며, 항공권 예약, 교통편 준비, 현지 파트너와의 조정 등을 담당합니다.
• 싱가포르 법률 및 규정에 따른 회사 준수 사항을 감독하고, 기록을 유지하며 기업 지배 구조 기준을 준수합니다.
• 문서 관리, 서신 처리, 내부 부서와의 조정 등 사무실 행정 업무를 처리합니다.
• 전문 기관과 협력하여 고용 관행(EP) 관련 사항(직원 관계, 준수 감사, 정책 시행 등)을 관리합니다.
• 경영진에게 행정 지원을 제공하며, 일정 관리, 이메일 정리, 보고서 작성 등을 수행합니다.
• 경영진과 외부 파트너 사이에서 연락자 역할을 하며, 명확한 의사소통과 문제의 신속한 해결을 보장합니다.
• 회사 기록을 모니터링하고 유지하며, 정확성과 법적 요구 사항 준수를 확인합니다.
• 공개 행사, 미디어 상호작용, 사회적 모임 등을 관리하여 경영진의 전문적인 이미지를 유지하도록 지원합니다.

직무 요구 사항

• 행정 지원 직무에서 최소 3년 이상의 경력(기업 또는 경영진 환경에서의 경험 우대).
• 비자 처리 및 현지 로지스틱스 등 싱가포르 관련 업무 관리 경험.
• 회사 준수 절차 및 싱가포르 법적 체계에 대한 강한 이해.
• 빠른 환경에서 여러 업무를 동시에 관리할 수 있는 탁월한 조직 능력.
• 영어 및 중국어 능통, 필요 시 다른 언어 중급 수준.
• 독립적으로 업무 수행 및 문제 해결에서 주도적인 역할 가능.
• 경영진 및 외부 이해관계자와 효과적으로 소통할 수 있는 강한 의사소통 능력(문서 및 구두).
• 모든 행정 업무 및 문서에서 정확성을 보장하기 위한 세심한 주의.
• 고용 관행(EP) 규정 및 절차에 대한 지식, 전문 기관과의 협력 경험.
• 기밀 유지 및 민감한 정보를 신중하게 처리할 수 있는 능력.
• 일정 관리, 문서 관리, 커뮤니케이션을 위한 사무 관리 소프트웨어 및 도구 활용 능력.
• 마감 시간을 준수하고 업무 우선순위를 효과적으로 정할 수 있는 탁월한 시간 관리 능력.
• 변화하는 우선순위에 적응하고 압박 속에서도 전문성을 유지하며 업무 수행 가능.
• 동료, 고객, 파트너와 긍정적인 관계를 구축하고 유지할 수 있는 강한 대인 관계 능력.
• 기업 지배 구조 기준 및 준수 절차에 대한 지식.
• 법적 및 규제 사항에 대한 정확한 정보를 제공하기 위한 조사 능력.
• 경영진 일정 관리 및 여러 부서와의 조정 경험.
• 고위 경영진에게 보고서를 작성하고 제출할 수 있는 능력.
• 기밀 및 민감한 정보를 신중하고 성실하게 처리할 수 있는 능력.