행정 보조 at LI.FI

직무 설명

주요 책임

• 회사 표준 및 운영 효율성과의 일치를 보장하기 위해 팀 내부 워크플로우를 감독 및 최적화
• 문서 준비, 오리엔테이션 프로그램 및 팀 시스템 통합을 포함한 신입 팀원의 종단간 채용 및 온보딩 프로세스 조정
• 행정 절차, 정책 및 준수 요구 사항에 관한 팀원과의 개방적인 커뮤니케이션 유지
• 급여 및 결근 추적 시스템 관리, 지급 및 휴가 요청의 적시적이고 정확한 처리 보장
• 팀 관련 활동에 대한 청구서 처리, 회계 기록 및 비용 추적을 포함한 재무 문서 처리
• 상품 구매, 이벤트 조정 및 임시 프로젝트 지원과 같은 예상치 못한 행정적 요구 사항 대응
• 운영 과제에 대한 프로세스 개선 및 솔루션 구현을 위해 크로스 기능 팀과 협력
• 모든 행정 업무가 법적, 재무적 및 조직적 규정에 따라 완료되도록 보장
• 감사 목적 및 팀 참조를 위해 모든 행정 활동의 상세한 기록 준비 및 유지
• 문서 관리 및 신입 팀원에 대한 절차적 인수인계를 포함한 팀 전환 기간 동안 지원 제공

직무 요구 사항

• 행정 운영 또는 팀 조정 역할에서의 검증된 경험(최소 2년)
• 빠른 환경에서 동시에 여러 업무를 관리할 수 있는 강력한 조직 능력
• 팀원에게 행정 절차를 전달하기 위한 우수한 커뮤니케이션 능력(문서 및 구두)
• 회계 소프트웨어, 급여 시스템 및 오피스 관리 도구(예: Excel, Google Workspace) 사용 능숙도
• 신입 사원 온보딩 및 결근 관리와 관련된 HR 프로세스 및 준수 요구 사항에 대한 지식
• 청구서 처리 및 비용 추적을 포함한 재무 문서 정확한 처리 능력
• 모든 행정 업무가 정밀하게 완료되고 회사 정책을 준수하도록 세부 사항에 대한 주의
• 특별한 요구 사항을 효율적으로 해결하고 행정적 과제를 해결하기 위한 문제 해결 능력
• 크로스 기능 부서와 효과적으로 협력하고 팀 운영을 지원하기 위한 팀 협업 능력
• 팀 관련 비용 및 지급 관리를 위한 재무 원칙 및 회계 관행에 대한 기본 이해
• 팀 운영 및 재무 기록과 관련된 기밀 정보를 유지하고 처리할 수 있는 능력
• 팀원 및 이해관계자와의 명확한 커뮤니케이션을 위한 영어 능숙도
• 변화하는 우선순위에 적응하고 피크 기간 또는 예상치 못한 상황에서 팀 요구 사항을 지원할 수 있는 유연성
• 원활한 일상 운영 및 팀 생산성을 보장하기 위한 오피스 관리 모범 사례에 대한 지식