직무 설명
이 역할은 팀 내부 프로세스의 원활한 운영을 보장하고 포괄적인 행정 지원을 제공하는 데 책임이 있습니다. 이상적인 후보자는 조직 효율성을 유지하는 일상적인 업무를 관리하며, 신입 사원의 채용 및 온보딩 절차 조정을 포함합니다. 또한 팀 커뮤니케이션의 주요 연락 창구 역할을 하여 모든 행정 절차가 명확하게 이해되고 준수되도록 합니다. 추가로 이 직위는 지급 처리, 결근 관리, 비용 및 청구서의 정확한 기록 유지와 같은 재무 운영을 다룹니다. 후보자는 상품 구매, 예산 추적 및 팀 생산성을 지원하는 기타 행정 기능과 관련된 특별한 요구 사항을 처리할 것입니다.
주요 책임
- 회사 표준 및 운영 효율성과의 일치를 보장하기 위해 팀 내부 워크플로우를 감독 및 최적화
- 문서 준비, 오리엔테이션 프로그램 및 팀 시스템 통합을 포함한 신입 팀원의 종단간 채용 및 온보딩 프로세스 조정
- 행정 절차, 정책 및 준수 요구 사항에 관한 팀원과의 개방적인 커뮤니케이션 유지
- 급여 및 결근 추적 시스템 관리, 지급 및 휴가 요청의 적시적이고 정확한 처리 보장
- 팀 관련 활동에 대한 청구서 처리, 회계 기록 및 비용 추적을 포함한 재무 문서 처리
- 상품 구매, 이벤트 조정 및 임시 프로젝트 지원과 같은 예상치 못한 행정적 요구 사항 대응
- 운영 과제에 대한 프로세스 개선 및 솔루션 구현을 위해 크로스 기능 팀과 협력
- 모든 행정 업무가 법적, 재무적 및 조직적 규정에 따라 완료되도록 보장
- 감사 목적 및 팀 참조를 위해 모든 행정 활동의 상세한 기록 준비 및 유지
- 문서 관리 및 신입 팀원에 대한 절차적 인수인계를 포함한 팀 전환 기간 동안 지원 제공
직무 요구 사항
- 행정 운영 또는 팀 조정 역할에서의 검증된 경험(최소 2년)
- 빠른 환경에서 동시에 여러 업무를 관리할 수 있는 강력한 조직 능력
- 팀원에게 행정 절차를 전달하기 위한 우수한 커뮤니케이션 능력(문서 및 구두)
- 회계 소프트웨어, 급여 시스템 및 오피스 관리 도구(예: Excel, Google Workspace) 사용 능숙도
- 신입 사원 온보딩 및 결근 관리와 관련된 HR 프로세스 및 준수 요구 사항에 대한 지식
- 청구서 처리 및 비용 추적을 포함한 재무 문서 정확한 처리 능력
- 모든 행정 업무가 정밀하게 완료되고 회사 정책을 준수하도록 세부 사항에 대한 주의
- 특별한 요구 사항을 효율적으로 해결하고 행정적 과제를 해결하기 위한 문제 해결 능력
- 크로스 기능 부서와 효과적으로 협력하고 팀 운영을 지원하기 위한 팀 협업 능력
- 팀 관련 비용 및 지급 관리를 위한 재무 원칙 및 회계 관행에 대한 기본 이해
- 팀 운영 및 재무 기록과 관련된 기밀 정보를 유지하고 처리할 수 있는 능력
- 팀원 및 이해관계자와의 명확한 커뮤니케이션을 위한 영어 능숙도
- 변화하는 우선순위에 적응하고 피크 기간 또는 예상치 못한 상황에서 팀 요구 사항을 지원할 수 있는 유연성
- 원활한 일상 운영 및 팀 생산성을 보장하기 위한 오피스 관리 모범 사례에 대한 지식
