행정 보조 at Flashbots

직무 설명

주요 책임

• 플래시봇스 고위 경영진의 주요 연락 창구 역할을 수행하며 전문적인 행정 지원 제공 및 높은 수준의 커뮤니케이션 기준 유지
• 꼼꼼한 주의를 기반으로 경영진 일정 관리, 다중 시간대 조정 및 전략적 우선순위와의 일관성 확보
• 여정 계획, 공급업체 조정, 회사 출장 정책 준수를 포함한 포괄적인 출장 관리
• 내부 및 외부 주요 회의 참석 및 문서화, 핵심 논의 사항과 의사 결정 결과를 담은 명확하고 실행 가능한 요약 작성
• 표준화된 문서 관리 프로토콜 개발 및 유지, 기록 보관의 일관성 유지 및 조직 지식 관리 시스템 강화
• 기획부터 사후 평가까지의 고부가가치 내부 및 외부 행사 조정 및 실행, 엄격한 기밀 유지 기준 준수
• Navan(Tripactions) 플랫폼을 통한 행사 및 출장 관련 비용 관리, 정확한 예산 추적 및 비용 최적화 보장
• 교차 기능 협력이 필요한 특별 프로젝트 주도, 정의된 시간 내에 품질 기준 충족 결과 제공
• 회의 자료 준비 및 후속 문서화를 포함한 경영진 보고 요구 사항에 대한 행정 지원 제공
• 고위 경영진과 타 부서 간의 연계자 역할 수행, 원활한 정보 흐름 및 운영 조정 용이

직무 요구 사항

• 경영진 행정 지원 역할에서의 검증된 경험, 블록체인 또는 분산 시스템에 중점을 둔 빠른 속도의 기술 환경에서의 경험 우대
• 높은 압박 환경에서 동시에 여러 우선순위를 관리할 수 있는 탁월한 조직 능력
• Navan(Tripactions) 및 Microsoft Outlook을 포함한 일정 관리 도구 및 출장 조정 플랫폼에 대한 강력한 숙련도
• 전문적인 회의 요약 및 액션 아이템 추적 시스템 작성 능력을 보여주는 우수한 문서 및 구두 커뮤니케이션 기술
• 버전 관리, 접근성 표준 및 정보 보안 프로토콜을 포함한 문서 관리 모범 사례에 대한 지식
• 물류 계획부터 사후 분석 및 보고까지 세심한 주의를 기울여 복잡한 행사 조정 능력
• 예산 원칙에 대한 이해와 함께 비즈니스 비용 추적 및 승인을 위한 재무 관리 도구 숙련도
• 행정 기능 전반에 걸친 프로세스 개선을 식별하기 위한 강력한 문제 해결 능력 및 주도성
• 업무를 효과적으로 우선순위화하고 엄격한 마감일을 준수할 수 있는 우수한 시간 관리 기술
• 기밀 유지 및 민감한 정보를 신중하고 전문적으로 처리할 수 있는 능력
• 조직의 모든 수준에서 관계 구축 및 유지할 수 있는 강력한 대인 관계 기술
• 전문적인 문서 및 프레젠테이션 작성을 위한 Word, Excel 및 PowerPoint를 포함한 Microsoft Office 제품군 숙련도
• 플래시봇스의 핵심 사명과 운영을 지원하기 위한 블록체인 기술 및 분산 시스템에 대한 기본 이해
• 최소한의 감독 하에서 독립적으로 작업하면서 정확성과 신뢰성에 대한 높은 기준을 유지할 수 있는 능력
• 모든 행정 업무의 품질 및 준수 여부를 검토하고 확인할 수 있는 강력한 세부 사항에 대한 주의력