エグゼクティブアシスタント at Flashbots

職務内容

主な責任

• Flashbots上級管理チームの主要な窓口として、専門的な管理サポートを提供し、高いコミュニケーション基準を維持する
• 細部まで注意を払いながら経営陣のスケジュールを管理し、複数のタイムゾーンにわたる調整を行い、戦略的優先事項との整合を確保する
• 旅程計画、ベンダー調整、会社の旅行ポリシーへの準拠を含む包括的な旅行手配を監督する
• 重要な内部および外部会議に出席し、主要な議論ポイントと意思決定結果を明確かつ実行可能な要約として文書化する
• 標準化された文書管理プロトコルを開発・維持し、記録管理の一貫性を確保し、組織のナレッジマネジメントシステムを強化する
• 計画から事後評価まで、影響力の高い内部および外部イベントを調整・実行し、厳格な機密保持基準を維持する
• Navan（Tripactions）プラットフォームを通じてイベントおよび旅行関連の経費を管理し、正確な予算追跡とコスト最適化を確保する
• 部門横断的な協力を必要とするアドホックプロジェクトを担当し、定義されたタイムラインと品質パラメータ内で結果を提供する
• 会議資料やフォローアップ文書の準備を含む、経営陣の報告要件に対する管理サポートを提供する
• 上級管理チームと他の部門間の連絡役として、円滑な情報流通と運営調整を促進する

求めるスキル・経験

• ブロックチェーンまたは分散型システムに焦点を当てた高速ペースのテック環境での経営陣管理サポート役職での実績ある経験
• 高いプレッシャー環境下で複数の優先事項を同時に管理できる優れた組織力
• Navan（Tripactions）やMicrosoft Outlookを含む、カレンダー管理ツールと旅行調整プラットフォームの高い習熟度
• 専門的な会議要約とアクションアイテム追跡システムを作成できる、卓越した文章および口頭コミュニケーション能力
• バージョン管理、アクセシビリティ基準、情報セキュリティプロトコルを含む、文書管理のベストプラクティスに関する知識
• ロジスティクス計画から事後分析・報告まで、細部に注意を払いながら複雑なイベントを調整する能力
• ビジネス経費の追跡と承認のための財務管理ツールの習熟度、および予算原則の理解
• 管理機能全体でプロセス改善を特定する強い問題解決能力と自発性
• タスクを効果的に優先順位付けし、厳しい締め切りを守る優れた時間管理能力
• 機密情報を慎重かつプロフェッショナルに扱う能力
• 組織のあらゆるレベルで関係を構築・維持できる強い対人スキル
• 専門的な文書やプレゼンテーションを作成するためのMicrosoft Officeスイート（Word、Excel、PowerPoint）の習熟度
• Flashbotsのコアミッションと運営をサポートするためのブロックチェーン技術と分散型システムの基本的な理解
• 最小限の監督下で独立して作業し、高い精度と信頼性を維持する能力
• 品質とコンプライアンスのためにすべての管理タスクを確認・検証できる強い注意力