职位描述
作为会议组织者，您将全面负责活动的策划、执行与协调工作。该职位需要以积极主动的态度管理会议全生命周期各环节，从初期概念开发到事后效果评估。理想人选将确保活动流畅运行、打造卓越的参会体验，并通过与利益相关方的有效沟通实现活动成功举办。
核心职责
- 协调场地筛选与供应商管理，包括合同谈判及现场物流规划
- 通过社交媒体、邮件营销和印刷材料设计并实施活动推广策略
- 监督会场布局与舞台设计，确保空间高效利用及呈现最佳视觉效果
- 管理志愿者团队，包括招募培训与现场协调以保障活动运营
- 构建参会体验框架，整合注册流程、社交机会与议程安排
- 处理财务事务，涵盖预算追踪、款项支付及报销文件管理
- 提供差旅住宿建议，特别针对需要伊斯坦布尔当地接待的国际参会者
- 监控并汇报活动绩效指标，识别优化改进领域
- 跨部门协作确保符合组织目标与品牌标准
- 编制活动总结报告，含参会者反馈分析与成本效益评估
任职要求
- 具备活动管理经验，3年以上会议组织经验者优先
- 出色的组织能力，能同时处理多项任务
- 优秀的沟通技巧，包括公开演讲与利益相关方谈判
- 熟练使用项目管理软件及活动策划工具
- 掌握场地预订平台与供应商评估标准
- 能设计具有视觉吸引力的宣传材料与推广内容
- 熟悉财务系统及报销流程
- 注重细节，确保文件记录与报告准确性
- 出色的应变能力以应对活动突发状况
- 适应快节奏环境，兼具独立工作与团队协作能力
- 持活动管理相关认证资质者优先
- 具备英语/土耳其语流利沟通能力以满足国际协作需求
- 具有国际差旅物流及签证协调经验
- 精通Microsoft Office办公套件进行数据管理与报告
- 能分析参会者反馈并实施改进方案
工作环境
本职位需结合办公室规划与现场执行工作。您将与内部团队、外部供应商及各地参会者密切配合。该岗位涉及不定期前往活动场地出差，活动期间可能需要晚间或周末加班。在动态化的工作场景中，保持协作精神与细节导向思维是成功的关键要素。
