职位描述
本职位是组织的重要支持职能，专注于行政事务以确保运营顺畅。主要职责包括管理创始人的日程安排，协调跨多个时区的会议及电话沟通，需精通日历管理工具并具备高效处理时差的能力。同时需负责统筹外部合作伙伴及项目的往来沟通，确保信息传递的及时性与准确性。候选人还需为创始人及团队成员安排差旅行程，包括目的地调研、交通方案比选及后勤协调。支持团队业务运营与人事事务亦是核心工作内容，需灵活应对各类行政需求。此外，本岗位需根据管理层的临时需求完成多样化行政任务。
任职要求
- 出色的组织能力，具备管理复杂日程及高效任务排序的实操经验
- 熟练使用日历管理工具（如Google Calendar、Outlook），具有跨时区协调经验
- 优秀的沟通技巧，能与外部合作伙伴、利益相关方及团队成员清晰专业地对接
- 具备差旅安排能力，包括机票酒店预订及交通协调，同时保持成本意识
- 细致可靠地支持业务运营，包括文件管理、会议协调及行政报告等工作
- 拥有人事事务经验，涉及招聘流程协助、员工入职及人事档案维护
- 灵活适应工作优先级变化，能完成数据录入、文件归档及内部沟通支持等多样化行政任务
- 精通Microsoft Office等办公软件，基本了解项目管理工具
- 优秀的时间管理能力，可同时处理多项任务且确保质量与时效
- 既能独立工作又具备团队协作精神，在与内外部人员接触时始终保持专业风范
