Mô tả Công việc
Trách nhiệm Chính
- Xử lý yêu cầu của người dùng thông qua các công cụ hỗ trợ trực tuyến như chat, email và điện thoại, tập trung vào phản hồi nhanh chóng và chính xác.
- Giám sát và giải quyết các vấn đề của người dùng trong quá trình sử dụng sản phẩm, ghi chép các bước xử lý và theo dõi tiến độ giải quyết.
- Thu thập, tổ chức và phân tích phản hồi người dùng để xác định các mẫu, điểm khó chung và lĩnh vực cần cải thiện.
- Hợp tác với nhóm sản phẩm và kỹ thuật để triển khai tối ưu hóa quy trình dựa trên thông tin người dùng.
- Cung cấp hỗ trợ đa ngôn ngữ, yêu cầu thành thạo tiếng Nhật và ưu tiên ứng viên có trình độ tiếng Trung.
- Cập nhật kiến thức về hoạt động kinh doanh và hệ thống tài chính, áp dụng kiến thức liên quan để hỗ trợ người dùng hiệu quả.
- Xác định rào cản trong trải nghiệm người dùng thông qua phân tích chủ động và đề xuất giải pháp khả thi để nâng cao chất lượng dịch vụ.
- Đóng góp vào việc tạo tài liệu hướng dẫn và tài liệu hỗ trợ người dùng để cải thiện khả năng tiếp cận và rõ ràng.
- Tham gia các buổi đánh giá hiệu suất định kỳ và phản hồi để đảm bảo phù hợp với mục tiêu công ty.
- Tuân thủ các quy định về bảo mật dữ liệu và an ninh khi quản lý thông tin người dùng một cách bảo mật.
Yêu cầu Công việc
- Thành thạo tiếng Nhật như ngôn ngữ mẹ đẻ hoặc trình độ cao, với kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói mạnh mẽ.
- Ưu tiên ứng viên có trình độ tiếng Trung cơ bản, đặc biệt để xử lý tương tác song ngữ.
- Khả năng giải quyết vấn đề xuất sắc và chú ý đến chi tiết để đảm bảo giải quyết chính xác các vấn đề của người dùng.
- Khả năng học hỏi nhanh và thích ứng với các quy trình kinh doanh và hệ thống tài chính mới thông qua đào tạo.
- Hiểu biết sâu sắc về kinh doanh và nguyên tắc dịch vụ khách hàng để cung cấp hỗ trợ xuất sắc.
- Kinh nghiệm với phần mềm dịch vụ khách hàng (ví dụ: Zendesk, Freshdesk) và quen thuộc với công cụ tài chính (ví dụ: phần mềm kế toán, hệ thống ERP) là một lợi thế.
- Tư duy chủ động để dự đoán nhu cầu người dùng và xác định cơ hội cải tiến quy trình.
- Kỹ năng làm việc nhóm để hợp tác hiệu quả với các phòng ban nội bộ và bên liên quan bên ngoài.
- Định hướng dịch vụ khách hàng với cam kết duy trì tiêu chuẩn dịch vụ cao.
- Khả năng làm việc độc lập và quản lý nhiều nhiệm vụ đồng thời trong môi trường nhịp độ nhanh.
