직무 설명
이 역할은 주로 온라인 서비스 플랫폼을 통해 고객 상호작용을 관리하고, 사용자 문의에 대한 신속하고 정확한 해결을 보장하는 것입니다. 지원자는 클라이언트의 주요 연락 창구로서 전문적인 커뮤니케이션을 유지하고 긍정적인 관계를 구축할 것입니다. 또한, 이 직무는 반복되는 문제를 식별 및 분석하고 상세한 보고서를 작성하며, 개선 사항을 구현하기 위해 크로스-펑셔널 팀과 협력하는 것을 포함합니다. 이 역할은 사용자의 문제점을 적극적으로 이해하고 혁신적인 솔루션을 제안하며 서비스 프로세스의 지속적인 최적화에 기여할 것을 요구합니다.
주요 책임
- 온라인 고객 서비스 도구(예: Zendesk, LiveChat)를 운영하여 사용자 문의를 효율적으로 처리하고 높은 서비스 기준을 유지합니다.
- 사용자 피드백을 문서화하고 분류하며, 문제 해결 진행 상황을 추적하고 관련 부서에 적시에 업데이트를 제공합니다.
- 사용자 경험 문제에 대한 심층 분석을 수행하고 근본 원인을 식별하며 개선을 위한 실행 가능한 전략을 권장합니다.
- 제품 및 운영 팀과 협력하여 서비스 프로토콜을 개선하고 사용자 만족도를 높이며 응답 시간을 단축합니다.
- 첫 응답 해결률 및 고객 만족도 점수와 같은 서비스 성과 지표를 모니터링하고 보고합니다.
- 진화하는 사용자 기대에 부응하기 위해 업계 동향과 모범 사례를 지속적으로 업데이트합니다.
- 설문 조사, 인터뷰 및 데이터 분석을 수행하여 사용자 중심 솔루션 개발을 지원합니다.
- 기술 팀과 협조하여 복잡한 문제를 해결하고 사용자에게 명확한 지침을 제공합니다.
- 고객 상호작용 중 회사 정책 및 데이터 개인 정보 보호 규정 준수를 보장합니다.
- 정기적인 팀 회의에 참여하여 통찰력을 공유하고 전략적 의사 결정에 기여합니다.
직무 요구 사항
- 문서 및 구두 형식으로 솔루션을 명확하게 전달할 수 있는 탁월한 커뮤니케이션 능력.
- 사용자 피드백을 해석하고 프로세스 최적화를 위한 패턴을 식별할 수 있는 강력한 분석적 사고.
- 관련 경험이 있는 지원자 우대: 기본적인 비즈니스 운영 및 재정 원리(예: 예산, 회계) 이해.
- 성과 및 사용자 행동을 추적하기 위한 고객 서비스 소프트웨어 및 데이터 분석 도구 사용 능숙도.
- 빠른 속도의 환경에서 독립적 및 협력적으로 근무할 수 있는 능력.
- 야간 근무를 포함한 교대 근무 스케줄에 적응할 수 있는 유연성 및 휴일 중 강한 책임감.
- 복잡한 문제 해결 실적이 있는 유사 직무의 고객 서비스 경험.
- 클라이언트를 효과적으로 지원하기 위한 디지털 플랫폼 및 사용자 인터페이스 탐색 기본 지식.
- 여러 작업을 동시에 관리하고 사용자 요구를 우선시할 수 있는 강력한 조직 능력.
- 탁월한 서비스를 제공하면서 고압 상황에서도 침착함과 전문성을 유지할 수 있는 능력.
- 다국어 문의 처리 또는 다양한 고객 기반과의 작업 경험자 우대.
- 고객 관계 유지를 지원하기 위한 CRM 시스템 및 데이터 관리 관행 기본 이해.
- 서비스 제공 능력을 향상시키기 위해 신기술을 빠르게 습득하고 적용할 수 있는 능력.
- 문서화 및 보고 프로세스에서 정확성을 보장하기 위한 세부 사항에 대한 강한 주의.
- 서비스 전략을 비즈니스 목표와 일치시키기 위한 마케팅 원리 기본 지식.
근무 일정
이 직무는 야간 근무를 포함한 교대 근무 스케줄에 대한 유연성을 요구합니다. 지원자는 모든 예정된 근무 시간 동안 가용성과 신뢰성에 대한 강한 의지를 보여주어야 하며, 근무 시간에 관계없이 일관된 서비스 품질을 유지하는 데 중점을 둡니다. 이 역할은 고객 수요를 수용하기 위해 불규칙한 시간이 포함될 수 있으며, 적응력과 적극적인 시간 관리 접근 방식이 필요합니다.