职位描述
负责办公室日常运营工作,确保办公环境高效运转,包括提前预判并解决潜在的空间需求问题 管理办公设备库存,包括笔记本电脑采购及设备损坏时的维修/更换协调 与团队协作策划并执行高标准的各类活动(全流程管理) 负责访客接待体验 统筹团队餐饮事务,包括日常午餐晚餐供应及零食饮料补给 协助处理即将进行的办公室搬迁的物流与行政工作 招聘运营支持 配合人才主管安排面试日程及现场协调 维护招聘系统数据的准确性与时效性 统筹新员工入职与离职员工交接流程 高管支持 管理联合创始人的日程安排 按需安排商务晚宴 及时处理各类临时性需求
职位要求
- 出色的组织能力与系统思维:善于将临时性工作转化为可复制的标准化流程
- 积极主动的工作态度:能够自主发现问题并推进解决,无需反复督促
- 优秀的书面及口头表达能力
- 高度保密意识与职业判断力,尤其涉及机密日程和商业信息时
- 不区分工作大小:既能处理补给、布置等基础事务,也能承担高阶项目工作
- 具备项目与供应商管理直觉,能够设定明确预期并确保供应商履约
- 适应快节奏创业环境,可灵活应对每日变化的优先事项
福利待遇
具体面议