职位描述
全面负责并管理办公室日常运营及行政事务，确保工作环境井然有序、高效顺畅。具体职责包括但不限于：
- 统筹管理办公用品及设备的采购与维护，与供应商保持良好合作关系
- 履行前台接待职责：接待访客、接听转接电话
- 处理往来邮件及快递收发事务
- 制定并监督执行办公室规章制度
- 参与办公区域规划、搬迁及IT基础设施维护
- 组织员工活动及公司会议/活动的后勤协调
- 管理办公室预算支出
- 作为办公室事务的主要联络人
- 协同公司秘书处理委员会事务、董事会会议筹备及纪要工作
- 确保办公室符合健康安全规范，组织员工应急培训
- 协助新员工入职培训及技能提升课程
- 持续优化办公流程及管理体系
职位要求
- 2年以上办公室经理、行政助理或相关岗位经验
- 出色的组织协调能力及细节把控力
- 优秀的沟通技巧及利益相关方管理能力
- 致力于为员工提供卓越的办公体验
- 具备跨层级建立关系的高情商
- 自我驱动型工作态度
福利待遇
该职位为兼职岗位，需每周在马耳他办公室工作5天。具体工作时间将根据办公室需求灵活调整（包括但不限于访客接待、设备维护、货物签收等）。常规工作时间段为欧洲中部时间上午10点至下午3点（平均每周25小时）。
