職務内容:
日常業務において、組織化され効率的で円滑な職場環境を維持するため、オフィス運営全般と管理業務を指揮・管理します。
オフィス用品や設備の調達・管理を監督し、ベンダーとの良好な関係を維持します。
受付業務を担当：来客の応対、電話の応答と取り次ぎ
受取郵便物や配達物の仕分け、発送郵便物の管理
オフィス方針と手順の策定、適切な実施の確保
オフィスレイアウトの計画や移転の支援、ITインフラの管理・メンテナンス
従業員エンゲージメント施策の企画・実施、会社の会議やイベントのロジスティクス調整
オフィス予算の管理
オフィス関連活動や問い合わせの窓口としての役割
会社秘書と連携し、委員会・取締役会の効率的な運営、議事資料の準備、議事録作成をサポート
オフィス内の健康安全規制の順守確保、従業員への緊急時手順の周知
新入社員のオンボーディングプロセス支援、必要なスキル・知識を習得するための研修セッションの企画
業務プロセスとオフィス管理の改善機会の発見、新システムの設計・導入
応募要件:
オフィスマネージャー、エグゼクティブアシスタント、オフィスアドミニストレーターなどでの2年以上の経験
細部まで注意を払える強力な組織力とマルチタスキング能力
優れたコミュニケーションスキルとステークホルダーマネジメント能力
従業員に最高の体験を提供することへの情熱
強い対人スキルとあらゆるレベルでの関係構築能力
自発的に行動できる意欲的な人材であること
福利厚生:
パートタイムポジション
マルタオフィスでの週5日勤務。正確な勤務時間帯はオフィスのニーズ（来客・候補者・クライアントの到着時間、現場メンテナンス作業、配達スケジュールなど）により異なりますが、標準的な勤務時間帯はCET午前10時～午後3時（週平均25時間）を想定しています。
