Mô Tả Công Việc
Vai trò này đóng vai trò then chốt trong việc định hình và duy trì chức năng nhân sự cho một tổ chức đang phát triển nhanh chóng. Người đảm nhận sẽ giám sát mọi khía cạnh của hoạt động Nhân sự, bao gồm Tuyển dụng, Lương thưởng, Quan hệ Nhân viên, Phúc lợi, Tuân thủ, Phát triển Tổ chức và Quản lý Hiệu suất. Vị trí đòi hỏi khả năng lãnh đạo chủ động để thúc đẩy tăng trưởng, đảm bảo xuất sắc trong vận hành và liên kết chiến lược nhân sự với mục tiêu kinh doanh. Nó cũng bao gồm việc xây dựng một văn hóa hợp tác và minh bạch trong môi trường làm việc ưu tiên từ xa.
Trách Nhiệm Chính
- Phát triển và triển khai các chương trình và quy trình nhân sự toàn diện để hỗ trợ tăng trưởng tổ chức, đảm bảo phù hợp với mục tiêu kinh doanh và yêu cầu pháp lý.
- Dẫn dắt các sáng kiến tuyển dụng từ đầu đến cuối, từ định nghĩa vai trò và tìm kiếm ứng viên đến đánh giá, phối hợp phản hồi và đàm phán đề nghị, đồng thời duy trì tiêu chuẩn chất lượng và hiệu quả cao.
- Thiết kế và thực hiện chiến lược giữ chân nhân viên bằng cách xác định khoảng cách hiệu suất, cung cấp huấn luyện mục tiêu và tạo cơ hội phát triển cho quản lý và nhân viên.
- Hợp tác liên chức năng với nhóm Kế toán/Tài chính, các đơn vị tuyển dụng bên ngoài và quản lý tuyển dụng để tối ưu hóa quy trình onboarding, offboarding và quản lý vòng đời nhân viên.
- Giám sát quy trình tính lương, quản lý hồ sơ và triển khai các chương trình thưởng, đảm bảo tính chính xác, tuân thủ và giao hàng đúng hạn.
- Thúc đẩy các sáng kiến văn hóa tổ chức nhằm khuyến khích hợp tác, minh bạch và xuất sắc, đặc biệt trong môi trường làm việc ưu tiên từ xa.
Yêu Cầu Công Việc
- Chuyên môn vững vàng về hoạt động nhân sự với thành tích nổi bật trong quản lý các chức năng Tuyển dụng, Lương thưởng và Quan hệ Nhân viên.
- Kỹ năng giao tiếp và tương tác xuất sắc để xây dựng mối quan hệ với các bên liên quan ở nhiều phòng ban và địa điểm.
- Khả năng phân tích mạnh mẽ để xác định thách thức nhân sự, phát triển giải pháp dựa trên dữ liệu và cải tiến quy trình.
- Thành thạo các hệ thống phần mềm nhân sự cho tuyển dụng, tính lương và quản lý hiệu suất, ưu tiên kinh nghiệm với nền tảng điện toán đám mây.
- Khả năng lãnh đạo và hướng dẫn nhóm, cung cấp chỉ dẫn về thực hành quản lý hiệu suất và thúc đẩy văn hóa cải tiến liên tục.
- Hiểu biết về luật lao động, tiêu chuẩn tuân thủ và quản trị phúc lợi để đảm bảo tuân thủ khung pháp lý.
- Kinh nghiệm quản lý nhóm từ xa, bao gồm quy trình onboarding ảo và công cụ duy trì gắn kết trong môi trường phân tán.
Yêu Cầu Bằng Cấp
- Bằng cử nhân về Nhân sự, Quản trị Kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan; bằng cấp cao hơn hoặc chứng chỉ chuyên môn (ví dụ: SHRM-SCP, PHR) là một lợi thế.
- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm nhân sự tiến bộ, với thành công đã được chứng minh trong việc mở rộng hoạt động nhân sự cho các tổ chức đang phát triển.
- Năng lực lãnh đạo mạnh mẽ với kinh nghiệm quản lý nhóm liên chức năng và thúc đẩy sáng kiến thay đổi tổ chức.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề xuất sắc để xử lý các thách thức nhân sự phức tạp và tối ưu hóa quy trình cho hiệu quả.
- Khả năng làm việc độc lập trong môi trường năng động, tốc độ cao trong khi vẫn đảm bảo chi tiết và tiêu chuẩn tuân thủ.
- Thành thạo Microsoft Office Suite và hệ thống HRIS, có kinh nghiệm với công cụ phân tích dữ liệu và báo cáo.
- Kỹ năng quản lý thời gian xuất sắc để xử lý nhiều ưu tiên đồng thời và đáp ứng thời hạn chặt chẽ mà không ảnh hưởng chất lượng.